Xelvo asistent a AI konektor
Xelvo asistent pracuje priamo v aplikácii. Cez AI konektor (MCP) zapojíte Xelvo aj do Claude, ChatGPT a ďalších AI nástrojov. Výkazy, faktúry, doklady, úhrady a peniaze tak vyriešite vetou namiesto klikania.
Kartu nezadávate. Po skúšobnej dobe sa nič nestrhne.
Dve cesty k tej istej práci
Xelvo asistent v aplikácii.
Pomocník priamo v Xelve. Funguje bez akéhokoľvek nastavenia. 100 otázok mesačne v cene.
AI konektor (MCP).
Prepojenie pre Claude, ChatGPT a ďalšie AI nástroje s podporou MCP. Pre tých, ktorí už s AI pracujú a chcú do nej zapojiť aj Xelvo. Nie je podmienkou pre Xelvo asistenta.
Xelvo asistent je pomocník vo vnútri Xelva. AI konektor je brána, cez ktorú môže s Xelvom pracovať aj váš AI nástroj.
Čo Xelvo asistent urobí
Nájde podklady
Výkaz, klienta, faktúru, doklad alebo úhradu bez preklikávania cez viac obrazoviek.
Pripraví faktúru z výkazu
Z hodín, mandays alebo projektu pripraví koncept faktúry.
Skontroluje úhrady
Ktoré faktúry sú zaplatené, ktoré čakajú a ktoré sú po splatnosti. Spáruje platby z banky.
Pošle faktúru alebo upomienku
Po vašom potvrdení.
Pomôže s dokladmi
Prijatú faktúru alebo výpis priložíte do chatu a poviete, čo s nimi.
Ukáže, čo vám má prísť
Prehľad peňazí na najbližšie obdobie.
Vy máte posledné slovo
Xelvo asistent v aplikácii vám ukáže potvrdzovaciu kartu s presným dopadom napríklad pred odoslaním e-mailu, zápisom úhrady, párovaním platieb s faktúrami, úpravou alebo stornom faktúry a zmazaním konceptu. Akciu vykoná až po vašom potvrdení. Nové faktúry a ponuky vytvára iba ako koncept.
Bežné zápisy, napríklad hodiny vo výkaze, novú jazdu alebo úpravu kontaktu, urobí bez karty. Každú akciu, ktorou asistent alebo AI konektor vo firme niečo vytvoril, zmenil, odoslal alebo zmazal, nájdete v histórii akcií.
AI konektor potvrdzovaciu kartu Xelva nemá. Faktúry a ponuky aj cez neho vznikajú iba ako koncept. Odoslanie a ďalšie akcie si na schválenie nastavte priamo vo svojom AI nástroji.
Čo zvládne AI konektor
Cez konektor pracuje váš AI nástroj s dátami firiem, ku ktorým máte prístup. Zapisovať môže iba člen s plným prístupom a firma bez predplatného je iba na čítanie, rovnako ako v aplikácii.
Faktúry
Nájde faktúry aj tie po splatnosti, ukáže náhľad PDF, pripraví a upraví koncept faktúry aj z výkazov prác a pozastaví či obnoví pravidelnú faktúru.
E-maily klientom
Pošle faktúru alebo upomienku e-mailom.
Cenové ponuky
Pripraví, upraví a pošle cenovú ponuku a ukáže jej náhľad PDF.
Platby a banka
Zapíše úhradu faktúry, spáruje platby z banky s faktúrami, ukáže pohyby bez dokladu, zostatky účtov a odhad peňažného toku.
Bankový výpis
Pošle vám odkaz na nahratie výpisu, výpis rozoberie a naimportuje z neho pohyby.
Prijaté doklady a výdavky
Pošle vám odkaz na nahratie dokladu, založí a upraví prijatý doklad, schváli ho a ukáže výdavky.
Kontakty
Nájde alebo založí klienta, dohľadá firmu v registri podľa IČO a ukáže jeho faktúry a pohľadávky.
Výkazy prác a projekty
Zapíše a upraví hodiny, pošle výkaz klientovi e-mailom a založí projekt.
Cesty
Zapíše jazdu, vytvorí cestovný príkaz z jázd, vyúčtuje ho a upraví vozidlá aj vodičov.
Podklady pre účtovníka
Pripraví podklady za obdobie a pošle ich účtovníkovi e-mailom.
Prehľady a hľadanie
Zhrnie Prehľad a mesiac, vyhľadá podľa názvu či čísla a ukáže históriu svojich akcií.
Viac firiem
Pracuje so všetkými firmami, ku ktorým máte prístup.
Faktúry a ponuky vznikajú cez konektor vždy iba ako koncept.
S ktorými AI nástrojmi konektor funguje
Konektor pripojíte prihlásením do Xelva. Nekopírujete žiadny prístupový kľúč a konektor vaše heslo nikdy neuvidí. O každom novom pripojení vám pošleme e-mail a pripojenie kedykoľvek odvoláte v Nastaveniach.
Claude
Konektor Xelvo pridáte na každom pláne Claude, aj na bezplatnom. Bezplatný plán dovolí jeden vlastný konektor. V plánoch Team a Enterprise ho pridá vlastník organizácie a každý člen sa potom pripojí svojím účtom.
ChatGPT
Konektor Xelvo pripojíte na platenom pláne ChatGPT v režime pre vývojárov, a to iba na webe chatgpt.com. V plánoch Business, Enterprise a Edu ho zapína správca pracovného priestoru. Či môže ChatGPT v Xelve aj vystavovať a odosielať, alebo iba čítať, určuje váš plán ChatGPT.
Gemini
Aplikácia Gemini zatiaľ ponúka pridanie vlastného konektora iba v USA a pre osobné účty. Zo Slovenska konektor Xelvo pripojíte cez Gemini CLI alebo Gemini Enterprise.
Ide o plány a pravidlá výrobcov AI nástrojov, nie o plány Xelva. V Xelve nie je nič obmedzené, konektor má každý používateľ Xelva v cene.
Príklady úloh
V Xelve
- „Priprav návrh faktúry z výkazu za jún.“
- „Ukáž mi, čo ešte nie je vyfakturované.“
- „Nájdi neuhradené faktúry po splatnosti.“
- „Zhrň mi, čo mi má prísť tento mesiac.“
- „Nájdi doklady k tomuto klientovi.“
Cez AI konektor
- „Skontroluj v Xelve neuhradené faktúry a priprav mi e-mail klientovi.“
- „Nájdi doklady za tento mesiac a priprav ich pre účtovníčku.“
- „Pozri v Xelve výkazy za klienta a priprav návrh fakturácie.“
- „Porovnaj výdavky a úhrady v Xelve s mojím mesačným plánom.“
Čo Xelvo asistent nenahrádza
- nenahrádza účtovníctvo
- negarantuje daňové odporúčania
- nevykonáva právne posúdenia
- neodporúča finančné rozhodnutia bez kontroly
- pomáha pripraviť a nájsť podklady, nie prebrať zodpovednosť za podnikanie
Výstupy asistenta aj AI konektora je potrebné skontrolovať. Za správnosť údajov, faktúr, daňových povinností a rozhodnutí vo svojom podnikaní zodpovedáte vy.
Vaše dáta
Dáta pre Xelvo asistenta spracúva Anthropic zmluvne bez tréningu na nich. Pri AI konektore prechádzajú dáta aj cez vami zvoleného AI poskytovateľa. O každom novom pripojení konektora vám príde e-mail.
Otázky o Xelvo asistentovi
Získajte späť čas, ktorý vám berie administratíva.
Najrýchlejšie pochopíte hodnotu Xelva vtedy, keď si pridáte klienta, výkaz alebo faktúru vo vlastnom účte.
Kartu nezadávate. Po skúšobnej dobe sa nič nestrhne.