Zákazky, faktúry, výdavky a úhrady pre malé B2B tímy v jednom prehľade
Xelvo pomáha malým servisným firmám, agentúram a expertným tímom sledovať klientov, zákazky, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow bez veľkého ERP.
Malý tím nepotrebuje veľké ERP. Potrebuje vedieť, čo je hotové, vyfakturované a zaplatené.
Takto často vyzerá riadenie malej B2B firmy
- zákazky sú rozdelené medzi ľudí, e-maily a tabuľky
- faktúry vznikajú až na konci bez jasného prepojenia na prácu
- výdavky sa zbierajú z e-mailov, dokladov a správ
- úhrady sa kontrolujú ručne v banke
- tím nevie vždy rýchlo povedať, čo je už vyfakturované
- cashflow je skôr odhad než prehľad
Problém nie je len vystaviť faktúru. Problém je mať spoločný prehľad o zákazke od začiatku až po úhradu.
Ako to rieši Xelvo
- 1Pridáte klienta alebo zákazku
- 2Evidujete prácu, výdavky alebo opakované služby
- 3Vidíte, čo je hotové, rozpracované a pripravené na fakturáciu
- 4Vystavíte faktúru bez hľadania podkladov
- 5Sledujete splatnosti, úhrady a cashflow
Tím nemusí skladať prehľad z piatich miest. Klient, zákazka, práca, faktúra, výdavok aj úhrada sú prepojené v jednom cockpite.
Od zákazky po zaplatenú faktúru
Xelvo prepája prevádzkové veci, ktoré malé B2B tímy často riešia oddelene. Zákazka, práca, výdavky, faktúra a úhrada spolu súvisia.
Klient
Viete, pre koho tím pracuje a čo sa s klientom aktuálne rieši.
Zákazka
Máte prehľad o rozpracovaných, hotových a opakovaných zákazkách.
Práca alebo výkaz
Evidujete odpracovaný čas, rozsah práce, výstupy alebo interné podklady.
Výdavok
Sledujete náklady súvisiace so zákazkou alebo klientom.
Faktúra
Z podkladov pripravíte faktúru bez ručného skladania informácií.
Úhrada a cashflow
Vidíte, čo je zaplatené, čo je po splatnosti a čo ovplyvní cashflow firmy.
Pre aké tímy má Xelvo najväčší zmysel
Malé servisné firmy
Pre tímy, ktoré riešia zákazky, servisné práce, výjazdy, doklady, fakturáciu a úhrady.
Konzultačné a expertné tímy
Pre firmy, ktoré predávajú expertízu, čas, výstupy, projekty alebo mesačné spolupráce.
Marketingové a digitálne agentúry
Pre viac klientov, kampane, mesačné služby, výdavky, faktúry a prehľad o tom, čo je zaplatené.
Technické a realizačné tímy
Pre malé firmy, ktoré potrebujú mať zákazky, prácu, náklady a faktúry v jednom prehľade.
B2B tímy s opakovanou fakturáciou
Pre firmy, ktoré majú pravidelné služby, retainery, support, servis alebo mesačné faktúry.
Firmy medzi Excelom a ERP
Pre tímy, ktorým už nestačia tabuľky, ale veľké ERP by bolo zbytočne drahé a komplikované.
Menej tabuliek, menej hľadania, viac spoločného prehľadu
Xelvo nemusí nahradiť každý nástroj vo firme. Pomáha však spojiť operatívny a fakturačný prehľad, ktorý býva v malých tímoch najviac roztrúsený.
Dnes často používate
- Excel alebo Google Sheets na zákazky
- e-mail na dohody a podklady
- poznámky alebo chat na interné úlohy
- fakturačný nástroj iba na vystavenie faktúry
- banku na kontrolu úhrad
- účtovníctvo bez prevádzkového kontextu
- vlastnú pamäť na cashflow
S Xelvo získate
- klientov a zákazky v jednom prehľade
- prácu a výdavky prepojené s faktúrami
- jasnejší prehľad o tom, čo je pripravené na fakturáciu
- sledovanie splatností a úhrad
- lepší obraz o cashflow
- menej ručného prepisovania medzi nástrojmi
- zdieľaný cockpit pre tím
Zapojte sa do beta pilotu, ak chcete mať v malej firme väčší prehľad
Xelvo je aktuálne v beta fáze. Hľadáme malé B2B tímy, ktoré ho reálne vyskúšajú na svojich zákazkách, faktúrach, výdavkoch a úhradách. Zaujíma nás, či Xelvo pomáha skrátiť administratívu a zlepšiť prehľad o cashflow.
Otestujete Xelvo na reálnych zákazkách
Nie na demo dátach, ale na tom, ako dnes vo firme riešite klientov, zákazky, faktúry a úhrady.
Pomôžete doladiť produkt pre malé tímy
Vaša spätná väzba pomôže nastaviť funkcie tak, aby dávali zmysel tímom medzi Excelom a ERP.
Získate skorý prístup
Beta používatelia sa dostanú k Xelvo skôr než širší trh.
Najčastejšie otázky malých B2B tímov
Je Xelvo jednoduché ERP pre malé firmy?+
Xelvo nie je veľké ERP. Je to business cockpit pre malé B2B tímy, ktoré potrebujú mať prehľad o klientoch, zákazkách, práci, faktúrach, výdavkoch, úhradách a cashflow bez zložitej implementácie.
Pre koho je táto verzia Xelvo vhodná?+
Najväčší zmysel má pre malé servisné firmy, agentúry, konzultačné tímy a expertné B2B tímy, ktoré riešia viac klientov, zákaziek, faktúr a úhrad naraz.
Nahradí Xelvo účtovníctvo?+
Nie. Xelvo nenahrádza účtovníctvo ani účtovníka. Pomáha tímu mať prevádzkový prehľad pred účtovníctvom: klienti, zákazky, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow.
Nahradí Xelvo fakturačný softvér?+
Xelvo rieši viac než samotné vystavenie faktúry. Prepája prácu, zákazky, výdavky, faktúry a úhrady tak, aby tím videl, čo je hotové, čo je pripravené na fakturáciu a čo ešte čaká na zaplatenie.
Je Xelvo vhodné aj pre opakované služby a retainery?+
Áno. Xelvo je vhodné pre malé firmy, ktoré riešia mesačné služby, support, servisné balíky, retainery alebo pravidelnú fakturáciu klientom.
Potrebujeme na Xelvo implementáciu ako pri ERP?+
Nie. Xelvo má byť jednoduchšie ako ERP. Cieľom je rýchly prehľad nad zákazkami, faktúrami, výdavkami a úhradami bez zložitej implementácie.
Ako sa môžeme zapojiť do beta pilotu?+
Vyplňte krátku žiadosť o beta prístup. Ak patríte medzi tímy, pre ktoré má Xelvo v beta fáze najväčší zmysel, pošleme vám ďalšie kroky.
Získajte prehľad nad zákazkami, faktúrami a cashflow bez veľkého ERP
Ak dnes skladáte prehľad z e-mailov, tabuliek, banky, fakturačného nástroja a vlastnej pamäti, Xelvo vám môže ukázať jednoduchší spôsob.