Často kladené otázky

Pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy, ktoré pravidelne pracujú s klientmi, projektmi, výkazmi, faktúrami a výdavkami. Typický používateľ predáva svoju prácu, čas alebo expertízu a potrebuje vedieť, čo odpracoval, čo ešte nevyfakturoval a kto mu dlží.

Nie. Xelvo má najväčší zmysel pre ľudí a malé tímy, ktoré predávajú čas, prácu, projekty alebo expertízu: IT a SAP konzultantov, vývojárov, marketingových a business konzultantov, kreatívcov, projektantov aj malé servisné B2B firmy.

Áno, najmä pre živnostníkov a jednoosobové s.r.o., ktoré pravidelne fakturujú služby, hodiny, mandays, projekty alebo retainery. Menej vhodné je pre toho, kto vystaví jednu či dve faktúry ročne.

Áno. Dáva zmysel pre jednoosobové s.r.o., malé expertné tímy, mikroagentúry a malé servisné B2B firmy, ktoré chcú prehľad bez zavádzania ERP.

Pre toho, kto potrebuje iba raz za čas vystaviť jednoduchú faktúru, a pre väčšie firmy so skladom, výrobou alebo komplexným účtovníctvom.

Bežná fakturačná aplikácia rieši najmä vystavenie faktúry. Xelvo rieši celý tok: klient, projekt, výkaz, faktúra, úhrada, výdavky a doklady. Faktúra nie je izolovaný dokument, ale výsledok práce, za ktorú chcete dostať zaplatené.

Nie. Xelvo nie je účtovný systém, ERP ani náhrada účtovníka. Pomáha vám mať pokope klientov, výkazy, faktúry, doklady a úhrady.

Nie. Pomáha vám mať lepšie pripravené podklady, aby ste vy aj účtovník nemuseli hľadať informácie po e-mailoch a priečinkoch. Účtovné a daňové rozhodnutia ostávajú na vás a na vašom účtovníkovi.

Kontakty a faktúry prenesiete importom a začnete tam, kde ste skončili. Pozrite si stránku Prechod na Xelvo.

Pridajte jedného klienta, vytvorte výkaz a pripravte z neho faktúru. Ak dnes riešite výkazy v Exceli a faktúry inde, hodnotu uvidíte hneď.

Nie. Ak nahráte faktúry, ich odberatelia sa do Kontaktov doplnia automaticky. Zvlášť importujete iba klientov, ktorí na prenášaných faktúrach nie sú.

Nie. Na posledné číslo nadviažete v Nastaveniach v časti Číslovanie.

Nič sa nepokazí natrvalo. Záznam upravíte či zmažete v príslušnej sekcii a súbor jednoducho nahráte znova.

Áno. Pri type Faktúry import prijme okrem PDF aj obrázok a údaje z neho vyťaží AI.

Nie. Vo Fakturácii ich nahráte tlačidlom Staršie faktúry ako PDF alebo obrázky a údaje vyťaží AI. Tabuľku nahráte v Nastaveniach v časti Import dát.

Nie. Importované faktúry si nechajú pôvodné čísla, predpona ani tvar z Číslovania sa na ne nevzťahujú.

Najviac 20 súborov naraz, každý do 10 MB, v PDF, PNG alebo JPG. Tabuľka CSV alebo XLSX môže mať do 5 MB.

Nie, okrem poslednej neuhradenej faktúry v rade. Ostatné vystavené faktúry Xelvo nemaže, upravíte ich alebo zrušíte akciou Stornovať.

Nie automaticky. Na faktúru z importu nejde automatická upomienka ani poďakovanie, upomienku pošlete ručne z detailu faktúry.

Iba vlastník firmy. Členovi tímu sa tento krok pri importe preskočí.

V spodnej časti bočného menu pri Nastaveniach, na telefóne v pätke menu Viac. Príručka je dostupná iba po prihlásení.

Kliknite na kartu s názvom firmy pod logom v bočnom menu a vyberte firmu zo zoznamu Moje firmy. Na telefóne ťuknite na názov firmy navrchu Prehľadu.

Nie. Novú firmu založíte v počítači tlačidlom Pridať firmu v prepínači firiem.

Nie pri odoslaní e-mailu, úhrade, vystavení či zmazaní dokladu. Vtedy asistent ukáže kartu s presným dopadom a akciu vykoná až po vašom potvrdení.

V Nastaveniach kliknite na dlaždicu Prehliadka aplikácie. Sprievodca vám znova ukáže, kde čo nájdete.

Moduly a skupiny sú rovnaké. Na telefóne menu otvoríte ikonou ☰ a nové doklady zakladáte tlačidlom +.

Nie. V druhom kroku sprievodcu priradíte každý stĺpec k poľu v Xelve. Priradenie navrhne AI a vy ho potvrdíte alebo prepnete; stĺpce, ktoré nepotrebujete, nastavíte na „Preskočiť“.

Nie, tlačidlo na vrátenie celého importu v aplikácii nie je. Preto sa oplatí najprv nahrať skúšobný súbor s niekoľkými riadkami a až potom celý zoznam.

Klient sa hľadá podľa IČO alebo podľa názvu (bez ohľadu na právnu formu a interpunkciu), faktúra podľa čísla dokladu. Predvolene sa existujúci záznam preskočí; prepínačom „Aktualizovať existujúce dáta“ sa namiesto toho prepíše. V dávke prijatých dokladov sa ten istý súbor spracuje iba raz.

Áno. Pravidelné faktúry vzniknú samé a vidíte, koľko práce klient v skutočnosti spotrebuje.

Áno: faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a cenové ponuky, s QR kódom PAY by square, podpisom a pečiatkou.

Áno. Upomienky aj poďakovanie po úhrade odídu samé a sú v cene.

V module Kontakty kliknite na Nový kontakt, zvoľte register SK alebo CZ, napíšte IČO a kliknite na lupu. Xelvo vyplní názov, DIČ, IČ DPH a adresu z registra.

Nie. Register v Xelve dohľadá iba slovenské a české firmy. Firmu z inej krajiny zadáte do formulára ručne.

Áno. Ku kontaktu pridáte toľko osôb, koľko treba, a každej priradíte rolu Fakturácia, Výkazy alebo Upomienky.

Áno. Splatnosť nastavená pri odberateľovi sa na novej faktúre uplatní hneď po jeho výbere a má prednosť pred splatnosťou firmy. Na konkrétnej faktúre ju môžete prepísať.

Iba osobám s rolou Upomienky. Keď ju pri odberateľovi nemá nikto, upomienka sa mu nepošle.

Nie. Kontakt s faktúrami, ponukami alebo prijatými dokladmi sa zmazať nedá. Označte ho ako neaktívny, jeho doklady aj história ostanú.

Áno, ak pri nej zapnete Automaticky posielať klientovi. Inak Xelvo v deň vystavenia vytvorí iba koncept, ktorý skontrolujete a odošlete sami.

Päť: týždenne, každé 2 týždne, mesačne, štvrťročne a ročne.

Áno, cez Xelvo asistenta. Pozastavená pravidelná faktúra si nechá nastavenia, len sa z nej nevytvárajú nové faktúry. Pri obnovení zadáte dátum ďalšej faktúry.

Po dátume, ktorý zadáte v poli Opakovať do. Prázdne pole znamená opakovanie bez koncového dátumu.

Splatnosť klienta, a keď ju klient nemá, splatnosť firmy. Počíta sa od dátumu vystavenia novej faktúry.

Áno, keď máte zapnutý prepínač Automatické upomienky v Nastaveniach v časti E-mail a Automatizácie. Faktúry kontroluje každé ráno.

Najviac 5. Presný počet nastavíte v poli Max. počet v rozsahu 1 až 5.

Iba kontaktným osobám s rolou Upomienky. Keď ju nemá nikto, upomienka sa nepošle.

Áno, keď v poli Pred splatnosťou (dni) nastavíte 1 až 30 dní. Hodnota 0 znamená, že pripomienka pred splatnosťou neodíde.

Automaticky nie. Importovaná faktúra automatickú upomienku nedostane; ak je naozaj neuhradená, pošlite upomienku ručne z detailu faktúry.

Nie, okrem poslednej neuhradenej faktúry v rade, ktorej číslo sa vráti do radu. Ostatné vystavené faktúry sa nemažú, upravíte ich alebo zrušíte akciou Stornovať.

Dobropis pri znížení sumy, ťarchopis pri zvýšení, a to pri oprave uhradenej faktúry. Pred uložením to ukáže okno Čo vznikne uložením.

Nie. Storno je iba pri faktúre bez úhrady. Uhradenú aj čiastočne uhradenú faktúru opravíte úpravou, z ktorej vznikne dobropis.

Áno, keď má klient kontakt s fakturačným e-mailom. Pri neuhradenej faktúre ju pošle tlačidlo Uložiť a odoslať opravu, opravné doklady k uhradenej faktúre odídu po uložení samy.

Nie. Vystavenej faktúre číslo ostáva natrvalo. Dobropis a ťarchopis dostanú vlastné čísla zo svojich číselných radov.

Nie. Tlačidlo Konvertovať na faktúru je pri akceptovanej ponuke iba dovtedy, kým z nej faktúra nevznikla.

Vytvoríte jej kópiu. Vypršaná ponuka je konečná a nedá sa akceptovať, akcia Vytvoriť kópiu z nej urobí novú ponuku s novým číslom.

Nie. Keď vám ponuku potvrdí e-mailom alebo telefonicky, označíte ju tlačidlom Akceptovať za klienta.

Áno. Pri akceptovanej ponuke je v menu „…“ akcia Vystaviť zálohovú faktúru.

Na samostatnej strane za prvou stranou s položkami a súhrnom.

Nie. Celková suma je nepovinná. Objednávka bez sumy môže byť viazaná iba na obdobie a Xelvo pri nej zostatok ani čerpanie nepočíta.

Nie. Xelvo vás upozorní v aplikácii, faktúru však nezablokuje. Prekročenie ukáže pruh čerpania červenou farbou.

20. Rozpoznanie objednávok z PDF alebo obrázka je obmedzené na 20 dokumentov za deň. Objednávku môžete vždy vyplniť aj ručne.

Nie. Celková suma objednávky aj vyfakturovaná suma a zostatok sú bez DPH.

Áno. Napíšete ho do poľa Číslo objednávky a vytlačí sa na faktúre. Zostatok sa vtedy nesleduje.

Prijatú faktúru nahráte, odfotíte mobilom alebo pošlete e-mailom do Inboxu. Xelvo z nej prečíta dodávateľa, sumy aj DPH. V cene je mesačne 10 dokladov v Základe a 30 v Pro, každý ďalší stojí 0,20 € bez DPH a ten istý doklad sa účtuje raz.

Inbox (e-mailom aj nahraním) prijíma výhradne PDF. Doklad odfotený mobilom (JPG/PNG) nahrajte v Prijatých dokladoch.

Počet PDF príloh v jednom e-maile obmedzený nie je. Spracovanie beží v dávkach po 10 prílohách; ďalšia dávka sa spustí automaticky do dvoch minút, nič netreba posielať znova.

Zrušením párovania sa úhrada z dokladu odstráni a doklad sa vráti do stavu podľa toho, čo z neho ostáva uhradené.

Pri platbe kartou peniaze odišli už pri nákupe a doklad čaká len na to, kým sa pohyb objaví na výpise; doklady od Meta majú navyše splatnosť rovnú dňu vystavenia, takže by boli červené od prvej sekundy.

Nie. Adresa sa vygeneruje iba raz a nedá sa prepísať, aby doklady poslané na ňu neprestali chodiť. Príjem pošty však môžete vypnúť vypínačom Prijímať doklady na túto adresu.

Inbox spracúva iba PDF, obrázok sa nevyťaží. Fotku dokladu nahrajte v Prijatých dokladoch.

Buď to nie je ostrý daňový doklad, alebo je v e-maile aj faktúra k tomu istému nákupu, alebo si niečo na doklade vyžaduje vašu pozornosť. Dôvod je vždy napísaný pri prílohe.

Nie. Všetky PDF prílohy sa uložia a vyťažia, ďalšie dávky sa spustia samy.

Nie, kamera na QR kód je v telefóne. Na počítači tá istá položka Skenovať doklad otvorí import prijatých dokladov, kam nahráte bločky aj faktúry ako PDF, PNG alebo JPG.

Nie. Xelvo pri skene QR kódu vygeneruje PDF kópiu bločka a priloží ju ako originál. Fotku papierového bločka môžete pridať dobrovoľne.

Z odpovede Finančnej správy na QR kód bločka, nie z fotky. Údaje sú také, aké eviduje štát.

Pokladňa sa odráta, iba keď je nastavená v Nastaveniach na záložke Pokladňa. Kým stav pokladne nezadáte, neodrátava sa nič.

Druhý doklad nevznikne. Xelvo ohlási duplicitu a po ťuknutí na hlášku otvorí doklad, ktorý už existuje.

Keď do splatnosti prijatého dokladu ostávajú 2 dni a menej a úhradu k nemu Xelvo neeviduje. Súhrn príde ráno.

Majiteľ firmy, v Xelve do zvončeka aj e-mailom. Členovia tímu súhrn nedostávajú.

Pri platbe kartou peniaze odišli už pri nákupe. Taký doklad čaká iba na pohyb vo výpise a Xelvo ho ukazuje ako Čaká na výpis.

Nie. Každý doklad je v súhrne k svojej splatnosti iba raz. Pripomenie sa znova, len keď mu zmeníte dátum splatnosti.

E-mail áno, v Nastaveniach v časti Notifikácie prepínačom Splatnosť prijatých dokladov. Súhrn v zvončeku chodí vždy.

Áno. Pri napojenej Tatra banke chodia pohyby do Xelva samé. Výpis z inej banky nahráte v CSV, XLSX, SEPA XML alebo PDF. Pohyby sa spárujú s faktúrami.

Áno. V detaile platby v Transakciách ťuknite na Odfotiť doklad alebo Nahrať súbor. Funguje fotka aj PDF a okno je rovnaké ako na počítači.

V Transakciách zvoľte filter Bez dokladu. Ukáže daňové výdavky bez dokladu, bez spárovania a bez výnimky, na počítači aj v telefóne.

Nie. Prijatý doklad vznikne, iba keď zvolíte Vznikne prijatý doklad a súbor je daňový doklad. Pri voľbe Iba priložiť sa súbor nečíta.

Pri platbe odpovedzte Áno, náklad a Bez dokladu a vyberte dôvod, napríklad bankový poplatok. Platba potom nehlási Bez dokladu.

Nie, kým pôvodný doklad neodpojíte. Spárovaná platba nový súbor ani iné párovanie neprijme.

Áno, keď variabilný symbol platby sedí presne na jednu faktúru. Pri sume rovnej zostatku je faktúra uhradená, pri nižšej sume čiastočne uhradená.

Platbu bez variabilného symbolu Xelvo sám nespáruje. Navrhne faktúru, keď je jej číslo v texte platby alebo keď suma sedí na cent na jedinú neuhradenú faktúru, a návrh potvrdíte vy.

Nie. Platby sa párujú aj z bankového výpisu, ktorý nahráte v Transakciách cez Import z banky vo formáte CSV, XLSX, PDF alebo SEPA XML.

Preplatok nespáruje sám. Platbu iba navrhne k faktúre a rozhodnete vy.

Automaticky nie. Xelvo platbu iba navrhne a úhradu v inej mene zadáte na faktúre ručne s prepočtom.

Áno, v balíčku Pro. Evidujete hodiny, mandays alebo projektovú prácu pri klientovi a z výkazu pripravíte faktúru bez prepisovania.

Áno. Klientov, projekty, výkazy a faktúry máte na jednom mieste a nemusíte spätne hľadať, čo ste pre koho robili. Projekty a výkazy sú v balíčku Pro.

Nie. Projekt bez klienta je Interný projekt.

Áno, kým k nej nevystavíte ostrú faktúru. Potom sa záloha z čerpania vyradí, aby tie isté peniaze neboli v čerpaní dvakrát.

Áno. Zapnite pri projekte Fixná cena, z výkazov faktúra nevzniká. Hodiny sa ďalej zapisujú ako evidencia a faktúru vystavíte ručne.

Sadzbou uloženou na riadku výkazu, teda tou, ktorá platila pri zápise. Výkaz bez uloženej sadzby dostane sadzbu projektu, inak klienta.

Nie. Rozpočet aj čerpanie projektu sú v mene firmy bez DPH.

Nie. Xelvo ju doplní zo Štatistického úradu SR podľa dátumu jazdy. Úrad ju zverejňuje spätne, zvyčajne s týždňovým odstupom, preto sa pri čerstvej jazde doplní neskôr.

Áno. Jazda sa uloží a cenu Xelvo doplní automaticky. Cestovný príkaz s takou jazdou však ostane rozpracovaný a nedá sa schváliť ani vyplatiť.

Nie. Automaticky môže príkaz iba vzniknúť. Schválenie aj výplatu robíte vždy vy.

Pre osobné a úžitkové vozidlo 0,313 € za kilometer, pre motocykel 0,090 € za kilometer. Pri jazde s prívesom sa sadzba zvýši o 15 %. Kilometrovné a náhradu za PHM Xelvo vypočíta iba pri vozidle, ktoré v poli Ako vozidlo používate máte ako Súkromné na firemné cesty. Pri firemnom vozidle sa z jazdy vypláca iba stravné a cena PHM sa eviduje ako náklad firmy.

IBAN vodiča z karty Vodiči, suma náhrady a variabilný symbol príkazu. Po naskenovaní v bankovej aplikácii sa platba spáruje sama.

Predvolene 7 dní pred termínom. Počet dní nastavíte pri každom termíne v poli Pripomienka X dní vopred, pri 0 dňoch príde v deň termínu.

Nie. Pripomienku termínu vozidla dostáva majiteľ firmy v Xelve aj e-mailom, pozvaní členovia firmy ju nedostávajú.

Áno. K jednému dátumu termínu príde pripomienka iba raz, posunutý termín dostane novú pripomienku k novému dátumu.

Áno. V Nastaveniach v časti Notifikácie vypnite Termíny vozidiel. Upozornenie v zvončeku v Xelve príde aj tak.

STK, EK, STK a EK spolu, povinné poistenie, leasingovú splátku, výmenu oleja, pneumatiky, diaľničnú známku, servis a iné termíny.

V balíčku Pro balík za obdobie: prehľad, zoznamy dokladov v Exceli, PDF vystavených faktúr, originály prijatých dokladov aj bankové výpisy. V oboch balíčkoch exporty do PDF a Excelu a účtovníka môžete pozvať aj priamo do Xelva s prístupom iba na čítanie.

Dnes exportujete do PDF a Excelu. Priamy import do Pohody, Money S3, Omegy, MRP a ISDOC pripravujeme a každý sprístupníme až po overení s účtovníkmi.

Nie. Je to odhad dane z príjmu za zvolený rok z evidencie v Xelve, nie daňové priznanie. Rozpad výpočtu a predpoklady ukáže otáznik pri čísle.

Karta Na účte ukazuje zostatok jedného účtu a ďalšie účty k nemu nepripočítava. Otáznik pri karte to vysvetľuje.

Nie. Upomienku pošlete tlačidlom Poslať upomienku alebo Poslať upomienky a odíde až po vašom potvrdení.

Nie. Bilancia je uhradené po odpočítaní výdavkov s DPH. Daňový základ sa počíta bez DPH a z uznateľných nákladov, jeho odhad je v karte Dane.

Áno. Rok vyberiete v hlavičke Prehľadu. Karta Tento mesiac je o dnešku, preto sa pri inom roku nezobrazí.

Za mesiac, štvrťrok alebo rok. Obdobie zvolíte jedným výberom v hlavičke modulu Uzávierka.

Nie. Účtovným dokladom je iba výpis vyhotovený bankou. Nahráte ho v uzávierke na záložke Bankové výpisy tlačidlom Nahrať výpis ako doklad.

Nie. Kým má obdobie rozpory alebo nekompletný kontrolný zoznam, balík sa odoslať nedá. Stiahnuť ZIP na kontrolu môžete vždy.

Udelte mu výnimku Doklad nie je potrebný s dôvodom, napríklad Bankový poplatok. Pohyb prestane hlásiť Bez dokladu a účtovník dôvod uvidí v balíku.

Áno. Xelvo vás upozorní a obdobie označí ako zmenené po uzavretí. Pred ďalším odoslaním ho uzavriete znova.

Počet členov nie je obmedzený. Z jednej firmy však odíde najviac 20 pozvánok za hodinu.

7 dní a odkaz sa dá použiť iba raz. Keď vyprší, vlastník firmy pošle novú pozvánku.

Nie. Údaje firmy, logo, číslovanie, e-mailové šablóny a automatizácie, pokladňu a Inbox mení iba vlastník firmy.

Nie. Člen sa riadi predplatným vlastníka firmy a vlastné predplatné ani skúšobnú dobu nemá.

Nie. Archív všetkých dát firmy stiahne vlastník a člen s plným prístupom. Člen s rolou Iba čítanie exportuje iba vlastné údaje z profilu.

Ostávajú firme. Odobraný člen k nim stráca prístup okamžite, rovnako ako k ostatným dátam firmy.

Áno. Jeden používateľ môže mať v Xelve viac firiem a prepína medzi nimi prepínačom firiem v bočnom paneli.

Nie. Každá firma má vlastné doklady, kontakty, číselné rady a nastavenia. Spolu ich vidíte iba v prehľade Všetky firmy, kde sa nič neupravuje.

Nie. Ďalšiu firmu založíte na počítači v Nastaveniach v časti Firma tlačidlom Pridať firmu. Na telefóne medzi firmami iba prepínate.

Áno. Na Prehľade zvoľte Všetky firmy. Ukáže príjmy, výdavky, zisk, pohľadávky a záväzky spolu a tabuľku Podľa firmy.

Áno. Tím sa nastavuje pre každú firmu zvlášť v Nastaveniach v časti Firma, záložka Správa používateľov, s rolou Plný prístup alebo Iba čítanie.

Áno, v balíčku Pro. Xelvo asistentovi zadáte úlohu bežnou rečou: pripraví faktúru z výkazov, zapíše hodiny, spáruje platby alebo povie, kto vám dlží. Všetko, čo niečo odosiela alebo mení, vykoná až po vašom potvrdení.

Áno, v balíčku Pro cez AI konektor (MCP). Pripojenie odvoláte jedným klikom.

Nie. Po pripojení zadávate úlohy priamo v chate svojho AI asistenta. Doklady nahráte cez odkaz, ktorý vám konektor pošle.

Nie. Faktúry a ponuky vznikajú cez konektor vždy iba ako koncept. Odoslanie e-mailom a zápis úhrady si nastavte vo svojom AI asistentovi na schválenie pred spustením.

Pokým ho používate. Po 90 dňoch bez použitia sa pripojenie ukončí a pripojíte ho znova.

V Nastaveniach Xelva na stránke AI konektor, v karte Aktívne pripojenia, kliknete na Odvolať. Aplikácia stratí prístup okamžite.

Áno, cez Gemini CLI alebo Gemini Enterprise. Aplikácia Gemini zatiaľ ponúka vlastný konektor iba v USA a pre osobné účty.

Nie. Pred každým odoslaním e-mailu ukáže kartu s presným dopadom a faktúru odošle až po vašom potvrdení. Nový koncept faktúry pripraví bez karty, koncept sa odberateľovi neposiela.

100 mesačne a 20 za deň. Jedna otázka je jedna vaša správa a odpoveď na potvrdzovaciu kartu sa nepočíta. Mesačný počet sa obnoví 1. dňa mesiaca, denný o polnoci slovenského času.

Nie. Obsah konverzácie Xelvo na serveroch neukladá, ostáva vo vašom prehliadači a pri odhlásení sa zmaže. História akcií ukladá iba to, aká akcia prebehla, nie text rozhovoru.

Nie. Asistent pracuje vždy iba s firmou, v ktorej ste práve prihlásení.

Áno. Na telefóne ho otvoríte riadkom Xelvo asistent navrchu menu ☰ a okno sa otvorí ako hárok zdola.

Dáta sú uložené v EÚ a dáta každej firmy sú oddelené. Heslo k vlastnému SMTP je šifrované. Dáta pre AI spracúva Anthropic zmluvne bez tréningu na nich. Podrobnosti sú v Zásadách ochrany osobných údajov.

Xelvo prevádzkuje Allebra s. r. o., Brezov 123, 087 01 Brezov, Slovenská republika. IČO: 55 420 095 · DIČ: 2121981664 · IČ DPH: SK2121981664.

Databáza aj súbory, teda doklady, prílohy a bankové výpisy, sú uložené v dátovom centre vo Frankfurte v Európskej únii. Súbory sú v neverejnom úložisku bez verejných adries a na ich zobrazenie alebo stiahnutie vytvoríme odkaz s obmedzenou platnosťou.

Oddelenie firiem robí priamo databáza: vidíte iba firmy, ktorých ste členom, a člen s prístupom iba na čítanie v nich nič nezmení. My do obsahu vašich účtov nevstupujeme. Výnimkou je prístup nevyhnutný na vybavenie vašej požiadavky alebo odstránenie poruchy, v najmenšom potrebnom rozsahu a so záznamom o prístupe.

Heslo ukladáme iba ako kryptografický odtlačok, nikdy v čitateľnej podobe. Musí mať aspoň 10 znakov, veľké a malé písmeno a číslicu. Počet pokusov o prihlásenie, registráciu a obnovu hesla je obmedzený.

Áno. S Xelvom komunikujete vždy cez šifrované spojenie (HTTPS) a prehliadač ho vynucuje. Údaje v databáze a úložisku sú šifrované aj na disku. Heslo k vlastnému SMTP serveru ukladáme zašifrované algoritmom AES-256-GCM.

Nie. Požiadavky Xelvo asistenta a vyťaženie dokladov spracúva spoločnosť Anthropic. Podľa zmluvy s ňou sa vaše údaje nepoužívajú na trénovanie AI modelov a Anthropic ich vymaže najneskôr do 7 dní. Do kontextu asistenta neposielame vaše meno.

Konektor sa pripája prihlásením do Xelva a vaše heslo nikdy neuvidí. O každom novom pripojení vám pošleme e-mail a pripojenie kedykoľvek odvoláte v Nastaveniach. Čo cez konektor pošlete do svojho AI nástroja, spracúva jeho poskytovateľ podľa svojich podmienok.

Osobné údaje si stiahnete v Nastaveniach, Profil, tlačidlom Exportovať moje dáta. Archív všetkých dát firmy si v Nastaveniach, Firma stiahne vlastník alebo člen s plným prístupom, aj keď firma nemá predplatné. Zmazanú firmu môžete do 30 dní obnoviť a do 60 dní od zmazania si cez odkaz z e-mailu stiahnuť archív jej dát. Potom jej dáta z Xelva zmažeme.

Porušenie ochrany osobných údajov, ktoré môže ohroziť vaše práva, oznámime Úradu na ochranu osobných údajov do 72 hodín od zistenia. Ak môže viesť k vysokému riziku, bez zbytočného odkladu informujeme aj vás.

Dva balíčky: Základ za 10 € mesačne alebo 100 € ročne a Pro za 20 € mesačne alebo 200 € ročne, bez DPH. Pro navyše obsahuje Xelvo asistenta, AI konektor, Účtovnú uzávierku, Výkazy prác, Projekty a Cesty.

Nie. Platíte iba za ďalšiu firmu (10 € mesačne bez DPH), za napojenie Tatra banky (v Pro je jedno na firmu v cene a každé ďalšie stojí 1 € mesačne, v Základe stojí každé 1,50 € mesačne bez DPH) a za AI vyťaženie dokladov nad počet v cene (0,20 € bez DPH za doklad). Používatelia v tíme do 3 členov ani faktúry sa neplatia zvlášť.

Áno. Každá ďalšia firma pod jedným účtom stojí 10 € mesačne bez DPH.

30 dní zadarmo so všetkými funkciami balíčka Pro. Kartu nezadávate, takže sa po skúšobnej dobe nič nestrhne.

Vaše údaje ostávajú, účet prejde do režimu iba na čítanie, kým si predplatné neobjednáte.

Na support@xelvo.app alebo cez formulár na stránke Kontakt.

E-faktúra je povinná od 1. 1. 2027. Podporu cez Peppol pripravujeme.

Výkaz práce je záznam o tom, čo ste reálne odrobili pre konkrétneho klienta na konkrétnom projekte: dátum, popis činnosti, počet hodín alebo mandays a dohodnutá sadzba. Je to podklad, z ktorého neskôr vzniká faktúra.

Najviac z nej vyťažia tí, ktorí predávajú čas a expertízu: IT a SAP konzultanti, freelanceri, marketingoví a business konzultanti a malé servisné firmy. Čím viac položiek faktúra obsahuje, tým väčší zmysel dáva mať za ňou presný výkaz.

Excel zvládne zapísať hodiny, ale neprepojí výkaz s klientom, faktúrou a úhradou. Každý ručný prenos údajov je priestor na chybu a na konci mesiaca strácate čas dohľadávaním, čo už bolo vyfakturované a čo ešte nie.

Výkaz práce hovorí, čo ste odrobili. Faktúra je daňový doklad, ktorý z výkazu vychádza a žiada o úhradu. Ak sú prepojené, faktúra vznikne z výkazu bez prepisovania.

Business cockpit je jednoduchý digitálny prehľad pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy, ktorý spája klientov, výkazy práce, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow bez potreby robustného ERP systému.

Pre tých, ktorí majú viac klientov, používajú výkazy práce, riešia retainery alebo projekty a chcú vidieť nielen faktúry, ale aj to, koľko peňazí reálne príde a kedy.

Ak vystavíte jednu faktúru mesačne a nemáte výkazy, výdavky ani sledovanie úhrad, fakturačná appka môže stačiť. Cockpit dáva zmysel vo chvíli, keď začnete strácať prehľad o tom, čo je odrobené, vyfakturované a zaplatené.