Question 1

Je beta pilot Xelvo zadarmo?

Accepted Answer

Áno, beta pilot Xelvo je zadarmo pre vybraných používateľov. Cieľom beta pilotu je overiť, ako Xelvo funguje v reálnom podnikaní freelancerov, konzultantov a malých servisných firiem. Počas beta pilotu získate prístup k aplikácii, môžete si vyskúšať evidenciu klientov, výkazov, faktúr, výdavkov a cashflow a zároveň nám pomôžete doladiť produkt pred ostrým spustením.

Question 2

Čo sa odo mňa ako beta používateľa očakáva?

Accepted Answer

Od beta používateľa očakávame, že Xelvo reálne vyskúša na svojom podnikaní a dá nám spätnú väzbu. Najdôležitejšie je, aby ste si pridali klienta, vytvorili výkaz práce a vyskúšali vystavenie faktúry z výkazu. Práve tento moment ukazuje hlavnú hodnotu Xelvo: prepojenie práce, výkazov, fakturácie a cashflow v jednom nástroji.

Question 3

Ako sa môžem dostať do beta pilotu?

Accepted Answer

Do beta pilotu sa môžete prihlásiť cez registračný formulár na webe Xelvo. Po odoslaní prihlášky vás budeme kontaktovať s ďalšími krokmi. Do pilotu vyberáme najmä používateľov, ktorí reálne fakturujú služby, hodiny, projekty alebo retainery a vedia nám dať praktickú spätnú väzbu z používania.

Question 4

Potrebujem na beta pilot platobnú kartu?

Accepted Answer

Nie, pri beta pilote nechceme vytvárať zbytočnú bariéru vstupu. Cieľom je, aby si vhodní používatelia mohli Xelvo vyskúšať v reálnom podnikaní a čo najrýchlejšie pochopiť, či im dáva hodnotu.

Question 5

Čo sa bude diať po beta pilote?

Accepted Answer

Po beta pilote vyhodnotíme spätnú väzbu, doplníme najdôležitejšie funkcie a spustíme platený plán. Xelvo má jeden plán, v ktorom je celá aplikácia; jeho cenu oznámime čoskoro. Beta používatelia budú medzi prvými, ktorí dostanú informáciu o spustení a možnostiach pokračovania, a budú môcť plynulo prejsť na platený plán bez toho, aby začínali od nuly.

Question 6

Pre koho je Xelvo najvhodnejšie?

Accepted Answer

Xelvo je najvhodnejšie pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy, ktoré pravidelne pracujú s klientmi, projektmi, výkazmi, faktúrami a výdavkami. Typický používateľ Xelvo predáva svoju prácu, čas alebo expertízu a potrebuje vedieť, čo odpracoval, čo ešte nevyfakturoval, kto mu dlží peniaze a ako vyzerá jeho cashflow.

Question 7

Musím byť IT konzultant, aby som mohol používať Xelvo?

Accepted Answer

Nie. Xelvo nie je určené iba pre IT konzultantov. Najväčší zmysel má pre ľudí a malé tímy, ktoré predávajú čas, prácu, projekty alebo expertízu. Patrí sem IT freelancer, SAP konzultant, vývojár, technický konzultant, marketingový konzultant, business konzultant, kreatívec, projektant alebo malá servisná B2B firma.

Question 8

Je Xelvo vhodné pre živnostníkov?

Accepted Answer

Áno, ale nie pre každého živnostníka. Xelvo je vhodné najmä pre živnostníkov a jednoosobové s.r.o., ktoré pravidelne fakturujú služby, hodiny, mandays, projekty alebo retainery. Menej vhodné je pre ľudí, ktorí vystavia jednu alebo dve jednoduché faktúry ročne a nepotrebujú výkazy, klientský prehľad ani cashflow.

Question 9

Je Xelvo vhodné pre malé s.r.o.?

Accepted Answer

Áno. Xelvo dáva zmysel najmä pre jednoosobové s.r.o., malé expertné tímy, mikroagentúry a malé servisné B2B firmy. Ak potrebujete mať prehľad nad klientmi, výkazmi práce, faktúrami, výdavkami a úhradami bez zavádzania robustného ERP systému, Xelvo je pre vás vhodný typ nástroja.

Question 10

Pre koho Xelvo nie je ideálne?

Accepted Answer

Xelvo nie je ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú iba raz za čas vystaviť jednoduchú faktúru a neriešia výkazy, projekty, cashflow ani opakovanú prácu pre klientov. Nie je to ani plnohodnotné ERP pre väčšie firmy so skladom, výrobou, pokladňou alebo komplexným účtovníctvom. Xelvo má byť jednoduchý nástroj pre malé expertné podnikanie, nie systém pre každého.

Question 11

Čím sa Xelvo líši od bežnej fakturačnej aplikácie?

Accepted Answer

Bežná fakturačná aplikácia rieši najmä vystavenie faktúry. Xelvo rieši širší podnikateľský workflow: klient, projekt, výkaz, faktúra, úhrada, výdavky a cashflow. To znamená, že faktúra nie je izolovaný dokument, ale výsledok práce, ktorú ste už odpracovali a za ktorú chcete dostať zaplatené. Preto Xelvo nazývame jednoduchý business cockpit, nie iba fakturačná appka.

Question 12

Čo ak už používam iný fakturačný nástroj?

Accepted Answer

Xelvo môžete vyskúšať aj vtedy, keď už používate iný fakturačný nástroj. Rozdiel je v tom, že Xelvo nie je postavené iba na vystavení faktúry. Pomáha vám riešiť aj to, čo sa deje pred faktúrou a po nej: klientov, projekty, výkazy práce, výdavky, úhrady a cashflow. Vďaka tomu nemusíte mať výkazy v Exceli, faktúry v jednej aplikácii, výdavky v e-mailoch a cashflow iba v hlave.

Question 13

Prečo Xelvo nazývate business cockpit?

Accepted Answer

Pretože má dať freelancerovi alebo malej firme prehľad nad tým, čo sa v podnikaní deje. V cockpite vidíte klientov, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow. Nie je to iba miesto, kde vystavíte faktúru. Je to miesto, kde vidíte, čo ste odpracovali, čo ste vyfakturovali, čo už je zaplatené a čo ešte chýba.

Question 14

Je Xelvo účtovný systém alebo ERP?

Accepted Answer

Nie. Xelvo nie je účtovný systém, ERP ani náhrada účtovníka. Je to jednoduchý business cockpit pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy. Pomáha vám mať pokope klientov, výkazy, faktúry, výdavky a cashflow bez toho, aby ste museli zavádzať robustný firemný systém.

Question 15

Vie Xelvo nahradiť účtovníka?

Accepted Answer

Nie. Xelvo nenahrádza účtovníka. Pomáha vám mať lepšie pripravené dáta, doklady, faktúry, výkazy a prehľady, aby ste vy aj vaša účtovníčka nemuseli hľadať informácie po e-mailoch, Exceli a priečinkoch. Účtovné a daňové rozhodnutia zostávajú na vás a na vašom účtovníkovi.

Question 16

Pomôže mi Xelvo s výkazmi práce?

Accepted Answer

Áno. Xelvo je navrhnuté tak, aby ste si mohli evidovať odpracované hodiny, mandays alebo projektovú prácu pri konkrétnom klientovi a následne z výkazu pripraviť faktúru bez ručného prepisovania. To je užitočné najmä pre IT konzultantov, SAP konzultantov, vývojárov, marketingových konzultantov a ďalších expertov, ktorí fakturujú čas alebo projektovú prácu.

Question 17

Budem môcť z výkazu rovno vytvoriť faktúru?

Accepted Answer

Áno, práve toto je jedna z hlavných hodnôt Xelvo. Ak fakturujete hodiny, mandays alebo projektovú prácu, Xelvo vám pomôže prejsť od evidencie práce k faktúre bez ručného prepisovania. Pre IT konzultantov, SAP konzultantov, vývojárov a business konzultantov je to jeden z najdôležitejších dôvodov, prečo Xelvo vyskúšať.

Question 18

Môžem používať Xelvo, keď fakturujem paušál alebo retainer?

Accepted Answer

Áno. Xelvo dáva zmysel aj pri paušáloch, retaineroch a opakovaných službách. Pomôže vám mať prehľad o klientoch, pravidelnej práci, výkazoch, vystavených faktúrach, úhradách a výdavkoch. Pri retainerovej spolupráci je dôležité vedieť, či klient zostáva ziskový a koľko práce v skutočnosti spotrebuje.

Question 19

Môžem v Xelvo vystavovať faktúry?

Accepted Answer

Áno. V Xelvo môžete vystavovať faktúry a pracovať s fakturačnými údajmi klientov. Dôležité však je, že Xelvo nejde iba po samotnom vystavení faktúry. Jeho silná stránka je v tom, že faktúru viete prepojiť s klientom, projektom, výkazom práce, výdavkami a úhradou.

Question 20

Pomôže mi Xelvo s klientmi a projektmi?

Accepted Answer

Áno. Xelvo vám pomáha mať klientov, projekty, výkazy práce a faktúry na jednom mieste. Vďaka tomu nemusíte spätne hľadať, čo ste pre ktorého klienta robili, čo už bolo vyfakturované a čo ešte čaká na úhradu.

Question 21

Pomôže mi Xelvo sledovať cashflow?

Accepted Answer

Áno. Xelvo vám pomáha vidieť, čo ste odpracovali, čo ste už vyfakturovali, čo je uhradené, čo je po splatnosti a čo ešte chýba. Cieľom nie je iba mať poriadok vo faktúrach, ale lepší prehľad nad tým, ako vaše podnikanie reálne funguje v peniazoch. Pre freelancerov, konzultantov a malé firmy je to praktickejšie než riadiť cashflow z pamäti, Excelu a správ od účtovníčky.

Question 22

Vie Xelvo pracovať s výdavkami?

Accepted Answer

Áno. Xelvo počíta aj s evidenciou výdavkov a prijatých dokladov. Vďaka tomu vidíte nielen to, čo ste vyfakturovali, ale aj to, čo vám znižuje zisk. Pri beta verzii môžu byť niektoré časti ešte vo vývoji alebo testovaní, preto je spätná väzba od beta používateľov dôležitá.

Question 23

Ako funguje spracovanie dokladov v Xelvo?

Accepted Answer

Xelvo počíta s uploadom a vyťažením dokladov, napríklad prijatých faktúr, bločkov alebo bankových výpisov. Spracovanie dokladov je súčasťou plánu, mesačne máte zahrnutý určitý počet AI vyťažených dokladov. Po prekročení limitu sa ďalšie doklady účtujú podľa reálneho využitia (0,15 € za doklad), bez nutnosti čokoľvek meniť.

Question 24

Budú v Xelvo účtovné exporty?

Accepted Answer

Áno. Účtovníkovi pošlete kompletný ZIP balík obdobia — prehľad, zoznamy dokladov v Exceli, PDF vystavených faktúr, originály prijatých dokladov aj bankové výpisy. Ten je plnohodnotný aj bez importného súboru pre konkrétny účtovný program. Priamy import máme zatiaľ sprístupnený pre MRP, ktorý sme overili s účtovníkmi na reálnych dokladoch. Pohodu, Omegu, Money S3 a ISDOC dopĺňame postupne — každý pustíme až po rovnakom overení, aby účtovník nemusel nič dorábať ručne.

Question 25

Bude možné napojiť banku?

Accepted Answer

Áno, bankové transakcie a bankové napojenia patria medzi dôležité funkcie pre lepší prehľad o úhradách a cashflow. Bankový import je súčasťou plánu. Cieľom Xelvo je, aby faktúry, úhrady a cashflow neboli oddelené svety.

Question 26

Má Xelvo AI asistenta?

Accepted Answer

Áno. Xelvo počíta s AI asistentom, ale AI nemá byť komunikovaná ako prázdny buzzword. Jej úloha je praktická: pomôcť s importom dokladov, kategorizáciou výdavkov, spracovaním dát a rýchlejšou orientáciou v aplikácii. Pri Xelvo je lepšie hovoriť o AI ako o pomocníkovi vo workflowe, nie ako o samostatnej atrakcii.

Question 27

Má Xelvo automatické upomienky?

Accepted Answer

Áno, Xelvo počíta s automatickými upomienkami a poďakovaniami po úhrade. Sú súčasťou plánu, takže automatizáciu máte k dispozícii bez priplácania či prechodu na drahšiu verziu.

Question 28

Bude Xelvo pripravené na e-fakturáciu?

Accepted Answer

Xelvo sa pripravuje na zmeny v oblasti e-fakturácie a elektronických formátov. Pre používateľa je dôležité, že nemusí riešiť technické detaily na poslednú chvíľu. Fakturácia sa mení a Xelvo sa pripravuje spolu s používateľmi.

Question 29

Vie Xelvo pomôcť znížiť manuálnu administratívu?

Accepted Answer

Áno. Xelvo je postavené tak, aby znižovalo manuálne prepisovanie medzi výkazmi, faktúrami, výdavkami a cashflow prehľadom. Najväčšiu hodnotu má pre ľudí, ktorí dnes riešia prácu v Exceli, faktúry v inom nástroji, výdavky v e-mailoch a cashflow vo vlastnej hlave.

Question 30

Koľko bude Xelvo stáť po beta pilote?

Accepted Answer

Xelvo má jeden plán s plným prístupom ku všetkým funkciám, bez tierov a okresaných verzií. Konkrétnu cenu ešte finalizujeme a oznámime ju čoskoro. Beta pilot je určený na to, aby sme validovali hodnotu produktu, funkcie a potreby používateľov. Cena má odrážať hodnotu business cockpitu, nie byť hlavným dôvodom výberu.

Question 31

Sú v Xelvo skryté poplatky?

Accepted Answer

Nie, Xelvo nemá stáť na skrytých poplatkoch. Pri niektorých funkciách však môžu existovať jasne definované limity, napríklad počet spracovaných dokladov, importov alebo bankových napojení. Ak používateľ limit prekročí, doplatok má byť zrozumiteľne uvedený.

Question 32

Môžem používať Xelvo pre viac firiem?

Accepted Answer

Áno. Ďalšiu firmu pod jedným účtom pridáte ako voliteľný doplnok — počas bety bez príplatku. Cenu tohto doplnku oznámime neskôr.

Question 33

Ako rýchlo zistím, či mi Xelvo dáva zmysel?

Accepted Answer

Najrýchlejšie to zistíte tak, že si v Xelvo pridáte jedného klienta, vytvoríte prvý výkaz práce a pripravíte faktúru z výkazu. Ak dnes riešite výkazy v Exceli, faktúry v inom nástroji, výdavky v e-mailoch a cashflow v hlave, hodnotu Xelvo by ste mali pochopiť veľmi rýchlo.

Question 34

Je Xelvo bezpečné pre moje firemné údaje?

Accepted Answer

Xelvo pracuje s citlivými podnikateľskými údajmi, ako sú klienti, faktúry, výdavky a finančné prehľady, preto je bezpečnosť súčasťou produktu aj komunikácie. Údaje sú spracúvané v súlade s platnými pravidlami ochrany osobných údajov a používateľ má kontrolu nad svojím účtom. Detailné informácie sú dostupné v dokumente Ochrana osobných údajov.

Najčastejšie otázky o Xelvo

Beta pilot

Pre koho je Xelvo

Xelvo vs. fakturačná aplikácia

Výkazy práce, faktúry a projekty

Výdavky, doklady a cashflow

Automatizácia, AI a e-fakturácia

Cena a používanie

Chcete zistiť, či je Xelvo vhodné pre vás?