Blog Xelvo
Praktické návody o fakturácii, výkazoch práce, cashflow, automatizácii a e-fakturácii pre freelancerov, konzultantov a malé firmy.
Xelvo asistent: faktúry, platby a doklady vybavené bežnou vetou
Xelvo asistent je AI asistent priamo v aplikácii Xelvo, ktorý na pokyn v bežnej reči pripraví faktúru, zapíše úhradu, spáruje platby z banky alebo pošle upomienku. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. V článku uvidíte, čo asistent zvládne, kde jeho kroky potvrdzujete vy a kde nájdete históriu všetkého, čo vo firme urobil.
Viac firiem v Xelve: živnosť aj s.r.o. pod jedným prihlásením
Viac firiem v Xelve znamená, že živnosť aj s.r.o. máte pod jedným prihlásením a prepínate medzi nimi jedným kliknutím v bočnom paneli. Kto podniká cez viac firiem, nechce dve aplikácie ani dve heslá, a zároveň potrebuje mať doklady každej firmy oddelené. V článku nájdete, ako pridáte ďalšiu firmu, ako medzi firmami prepínate, čo má každá firma samostatne a ako uvidíte čísla všetkých firiem spolu.
Účtovná uzávierka v Xelve: kontrola obdobia a balík pre účtovníka v jednom ZIP
Účtovná uzávierka je modul Xelva, ktorý za zvolený mesiac, štvrťrok alebo rok porovná bankové výpisy, transakcie a doklady, upozorní na to, čo chýba, a pripraví balík podkladov pre účtovníka. Na konci mesiaca tak nezháňate výpisy, faktúry a bločky ručne. Prejdeme si tri kroky uzávierky, čo znamenajú rozpory, čo je v balíku a ako ho účtovníkovi pošlete.
Termíny vozidiel v Xelve: STK, poistenie a servis s pripomienkou
Termíny vozidiel v Xelve sú dátumy STK, poistenia, servisu či diaľničnej známky, ktoré si zapíšete k autu a Xelvo vám ich pred termínom pripomenie v aplikácii aj e-mailom. STK či poistenie prídu raz za čas, a práve preto sa na ne ľahko zabudne. V článku nájdete, ako termín pridáte, kedy a komu príde pripomienka, kde vidíte, čo sa blíži, a čo urobiť, keď je termín vybavený.
Súhrn prijatých dokladov pred splatnosťou: Xelvo vám ráno pripomenie, čo treba zaplatiť
Súhrn pred splatnosťou je ranné upozornenie Xelva, ktoré majiteľovi firmy pripomenie prijaté doklady, ktorým do splatnosti ostávajú 2 dni a menej a úhradu k nim Xelvo neeviduje. Faktúra od dodávateľa tak nezapadne medzi ostatnou poštou. Vysvetlíme, kedy súhrn príde, ktoré doklady v ňom sú a ktoré nie, a ako úhradu zaznamenáte.
Skenovanie bločkov z eKasy: prijatý doklad v Xelve z QR kódu za pár sekúnd
Skenovanie bločkov v Xelve založí z QR kódu na slovenskom bločku z eKasy prijatý doklad so všetkými položkami, priamo v telefóne. Bločky z pokladne tak neprepisujete a nehľadáte ich na konci mesiaca v peňaženke. Ukážeme vám, kde skener nájdete, ako vyberiete spôsob úhrady, čo urobí Xelvo s hotovosťou a prečo vám vyblednutý termopapier už nevadí.
Projekty v Xelve: rozpočet, odpracované hodiny a faktúry na jednom mieste
Projekty sú modul Xelva, v ktorom pri väčšej zákazke spojíte klienta, hodinovú sadzbu, rozpočet, odpracované hodiny aj vystavené faktúry. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Pri zákazke na niekoľko mesiacov sa ľahko stratí, koľko z rozpočtu je už vyfakturované a koľko hodín ešte čaká na faktúru. V článku uvidíte, ako projekt založíte, čo ukáže jeho detail a ako z neho pripravíte faktúru z výkazov.
Prehľad v Xelve: štyri čísla o firme, ktoré stačí vidieť ráno
Prehľad je prvá obrazovka Xelva po prihlásení: štyri čísla povedia, koľko máte na účte, kto vám dlhuje, čo máte zaplatiť a koľko si odložiť na daň z príjmu. Na odpoveď, ako na tom firma dnes je, tak nepotrebujete tabuľky ani reporty. Článok ide po obrazovke zhora nadol: čo ktoré číslo znamená, čo ukazuje karta Tento mesiac a čo všetko vybavíte priamo z Prehľadu.
Práca v tíme v Xelve: pozvánka, roly a čo smie člen firmy
Práca v tíme v Xelve znamená, že do svojej firmy pozvete ďalších ľudí, napríklad kolegu alebo účtovníčku, a každému určíte rolu Plný prístup alebo Iba čítanie. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Článok ide v poradí, v akom tím zakladáte: najprv vyberiete rolu, potom pošlete pozvánku, člen ju prijme a nájde firmu, a na konci je, ako rolu neskôr zmeniť alebo člena odobrať.
Párovanie platieb s faktúrami: kto vám zaplatil, uvidíte v Xelve bez odškrtávania výpisu
Párovanie platieb v Xelve priradí prijatú platbu z banky k vystavenej faktúre a faktúru podľa nej označí ako uhradenú alebo čiastočne uhradenú. Nemusíte listovať vo výpise a odškrtávať faktúru po faktúre. V článku uvidíte, kedy Xelvo spáruje platbu samo, kedy ju iba navrhne a ako spárujete platbu ručne, aj v telefóne.
Oprava vystavenej faktúry v Xelve: úprava, dobropis, ťarchopis alebo storno
Oprava vystavenej faktúry v Xelve znamená, že faktúru upravíte ako obvykle a Xelvo podľa jej stavu rozhodne, či zmenu uloží priamo, alebo vystaví dobropis či ťarchopis. Chyba na odoslanej faktúre sa stane každému a hľadať v zákone, ktorý doklad je ten správny, nikoho nebaví. Článok ide v poradí, v akom to budete riešiť: najprv stav faktúry, potom oprava neuhradenej a uhradenej faktúry, storno a nakoniec to, čo robiť pri ďalšej chybe.
Objednávky od klientov v Xelve: koľko je vyfakturované a koľko zostáva
Objednávky v Xelve sú záznamy o objednávkach od klientov s číslom, sumou bez DPH a platnosťou, pri ktorých Xelvo počíta, koľko je už vyfakturované a koľko zostáva. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Pri rámcovej objednávke na niekoľko mesiacov sa zostatok ľahko stratí. V článku uvidíte, ako objednávku založíte ručne alebo z PDF, ako ju vyberiete na faktúre a čo vám Xelvo povie, keď sa míňa.