Faktúra z výkazov bez prepisovania?
Pre IT freelancerov, SAP konzultantov a vývojárov, ktorí fakturujú hodiny, mandays alebo projekty a chcú mať klientov, výkazy aj cashflow pod kontrolou.
Hodiny a mandays
Evidujte prácu podľa klienta, projektu alebo sadzby.
Faktúra z výkazu
Z odpracovaných hodín vytvoríte faktúru bez ručného prepisovania.
Cashflow pod kontrolou
Vidíte, čo je vyfakturované, uhradené a čo ešte čaká na platbu.
Mesačná fakturácia nemá byť detektívka.
Na konci mesiaca by ste nemali spätne hľadať, čo ste odpracovali, čo je vo výkaze, čo ešte nie je vyfakturované a kto vám stále dlží peniaze.
Skladáte fakturáciu takto?
- hodiny a mandays zapísané mimo fakturačného systému
- rôzne sadzby pre rôznych klientov a projekty
- ručné prepisovanie výkazov do faktúr
- riziko zabudnutých alebo nevyfakturovaných hodín
- dlhé splatnosti a slabý prehľad nad úhradami
- cashflow riešený v hlave namiesto v prehľadnom cockpite
Problém nie je vystaviť faktúru. Problém je mať poriadok vo všetkom, čo jej predchádza.
Ako to rieši Xelvo
- Pridáte klienta, projekt a sadzbu
- Evidujete hodiny, mandays alebo retainer
- Vidíte, čo je odpracované, ale ešte nevyfakturované
- Z výkazu vytvoríte faktúru bez prepisovania
- Sledujete úhrady, splatnosti a faktúry po termíne
- Máte prehľad o cashflow v jednom cockpite
Na konci mesiaca neriešite, kde čo hľadať. Vidíte klienta, výkaz, faktúru aj úhradu na jednom mieste.
Workflow pre konzultanta: od práce po peniaze na účte
Xelvo nezačína až pri faktúre. Začína pri práci, ktorú robíte pre klienta.
- 1
Klient a sadzba
Nastavíte klienta, projekt, hodinovku alebo manday rate.
- 2
Výkaz práce
Evidujete hodiny, mandays, projektové položky alebo retainer.
- 3
Faktúra z výkazu
Z výkazu vytvoríte faktúru bez ručného prepisovania.
- 4
Úhrady
Vidíte, čo je zaplatené, čo je po splatnosti a čo ešte čaká na úhradu.
- 5
Cashflow
Máte prehľad, ako vyzerajú vaše najbližšie príjmy a výdavky.
Nie je to len fakturačný nástroj.
Bežný fakturačný softvér rieši faktúru až vtedy, keď ju chcete vystaviť.
Xelvo začína skôr - pri klientovi, projekte, výkaze a práci, ktorú ešte len budete fakturovať.
Xelvo vám pomáha vidieť:
Faktúra nie je začiatok. Je to výsledok dobre evidovanej práce.
Pre koho je Xelvo v IT segmente
Xelvo je najvhodnejšie pre ľudí a malé tímy, ktoré predávajú odbornú prácu, čas alebo expertízu.
IT freelanceri
Pre ľudí, ktorí fakturujú hodiny, projekty alebo pravidelnú spoluprácu.
SAP konzultanti
Pre konzultantov, ktorí pracujú na mandays, retaineroch alebo dlhších kontraktoch.
Vývojári
Pre developerov, ktorí chcú jednoduchý prehľad práce, klientov a fakturácie.
Technickí konzultanti
Pre špecialistov, ktorí riešia viac klientov, sadzieb, projektov a splatností.
Jednoosobové s.r.o. a malé expertné tímy
Pre malé B2B tímy, ktoré nechcú robustné ERP, ale potrebujú viac než obyčajnú fakturáciu.
Xelvo nie je primárne pre ľudí, ktorí vystavia jednu faktúru za rok a nepotrebujú výkazy, klientský prehľad ani cashflow.
Typické situácie, kde Xelvo pomôže
Mesačný výkaz pre korporátneho klienta
Odpracované hodiny alebo mandays máte v Xelve a faktúru pripravíte priamo z výkazu.
Viac klientov s rôznymi sadzbami
Každý klient môže mať vlastnú sadzbu, projekt a fakturačný režim.
Retainer alebo opakovaná spolupráca
Vidíte, čo je pokryté paušálom a čo už ide navyše.
Dlhšia splatnosť faktúr
Sledujete, čo čaká na úhradu a ako to ovplyvní váš cashflow.
Prečo nestačí Excel alebo obyčajná fakturačná appka
Excel
Čo zvládne
Výkazy, vlastné tabuľky, jednoduché sledovanie práce.
Kde zlyháva
Ručné prepisovanie, chyby, slabý prehľad nad fakturáciou a cashflow.
Fakturačná appka
Čo zvládne
Vystavenie faktúry a základnú evidenciu dokladov.
Kde zlyháva
Často nerieši celý tok práce pred faktúrou: klient, výkaz, sadzba, nevyfakturované položky.
Xelvo
Čo zvládne
Klient → výkaz → faktúra → úhrada → cashflow v jednom cockpite.
Kde zlyháva
Nie je určené pre ľudí, ktorí potrebujú iba jednu občasnú faktúru bez výkazov.
Vyskúšajte Xelvo v beta verzii
Xelvo ladíme s prvými používateľmi z IT, SAP a konzultačného prostredia. Ak fakturujete hodiny, mandays alebo projekty, beta verzia vám pomôže otestovať workflow od výkazu až po úhradu.
Bez zbytočných otázok pri registrácii. Beta prístup je určený pre vybraných používateľov — podmienky beta prístupu.
Časté otázky IT a SAP konzultantov
Je Xelvo vhodné pre SAP konzultanta?
Áno. Xelvo je vhodné pre SAP konzultantov, ktorí fakturujú hodiny, mandays, retainery alebo projektovú prácu a potrebujú z výkazov pripraviť faktúru bez ručného prepisovania.
Vie Xelvo pracovať s mandays?
Áno. Xelvo je navrhnuté pre ľudí, ktorí fakturujú čas, prácu alebo expertízu. Mandays môžete evidovať pri klientovi alebo projekte a následne ich použiť pri fakturácii.
Je Xelvo náhrada za účtovný systém?
Nie. Xelvo nie je účtovný systém ani ERP. Je to business cockpit pre klientov, výkazy, faktúry, výdavky a cashflow. Účtovníctvo zostáva na účtovníkovi alebo účtovnom systéme.
Prečo nestačí bežná fakturačná aplikácia?
Bežná fakturačná aplikácia často začína až pri vystavení faktúry. Xelvo rieši aj to, čo je pred ňou: klienta, prácu, výkaz, sadzbu, nevyfakturované položky a cashflow.
Je Xelvo vhodné pre jednoosobovú s.r.o.?
Áno, najmä ak predávate odbornú prácu, fakturujete pravidelne a potrebujete väčší prehľad než len vystaviť faktúru.
Dá sa Xelvo používať namiesto Excelu na výkazy práce?
Áno. Cieľom Xelva je nahradiť ručné skladanie výkazov v Exceli a následné prepisovanie údajov do faktúr.
Pre koho Xelvo nie je ideálne?
Xelvo nie je ideálne pre používateľov, ktorí vystavia jednu alebo dve faktúry ročne a nepotrebujú evidovať výkazy práce, klientov, projekty, splatnosti ani cashflow.
Z výkazov faktúra bez prepisovania.
Ak fakturujete hodiny, mandays alebo projekty, Xelvo vám pomôže mať pod kontrolou celý tok od práce až po úhradu.