Práca, ktorú už nemusíte robiť ručne
Každá funkcia Xelva robí jednu vec: berie vám z rúk administratívu, za ktorú vám nikto nezaplatí. Z hodín robí minúty.
Kartu nezadávate. Po skúšobnej dobe sa nič nestrhne.
Doklady už neprepisujete.
Predtým: Faktúru od dodávateľa otvoríte, prepíšete dodávateľa, sumy a DPH a založíte ju do priečinka.
S Xelvom: Faktúru pošlete e-mailom na vlastnú adresu Inboxu alebo bloček odfotíte mobilom. Xelvo prečíta dodávateľa, sumy aj DPH doslovne z dokladu a zaradí ho. Doklad, pri ktorom si nie je istý, vám dá skontrolovať.
Výpisy už neprechádzate riadok po riadku.
Predtým: Otvoríte výpis a pri každej platbe hľadáte, ku ktorej faktúre patrí.
S Xelvom: Pri napojenej Tatra banke chodia pohyby samé, výpis z inej banky nahráte. Xelvo pohyby zaradí a spáruje s faktúrami, vy potvrdíte iba to, čo si nevie priradiť.
Výkazy už neprepisujete do faktúry.
Predtým: Na konci mesiaca skladáte hodiny z Excelu a prepisujete ich do faktúry.
S Xelvom: Zapíšete hodiny alebo mandays a Xelvo z nich pripraví faktúru s klientom, sadzbou aj obdobím.
Vyskúšať 30 dní zadarmo
Podklady pre účtovníka už nezbierate.
Predtým: Pred termínom hľadáte faktúry, bločky a výpisy po e-mailoch a priečinkoch.
S Xelvom: Uzávierka vám povie, čo chýba, a účtovníkovi pošlete jeden balík: prehľad, zoznamy dokladov v Exceli, PDF faktúr, originály prijatých dokladov aj bankové výpisy.
Platby už nenaháňate.
Predtým: Sledujete splatnosti a každému, kto mešká, píšete e-mail.
S Xelvom: Upomienku po splatnosti aj poďakovanie po úhrade pošle Xelvo za vás. Vidíte, kto vám dlží a koľko.
Cesťáky už nepočítate v tabuľke.
Predtým: Jazdy v zošite, stravné na kalkulačke, cestovný príkaz v Exceli.
S Xelvom: Kniha jázd, cestovné príkazy, vozidlá, vodiči a stravné na jednom mieste. Cestovný príkaz pripravíte z jázd a vodič dostane QR kód na platbu. Cesťáky sú v cene.
Úlohu už neklikáte, napíšete ju.
Predtým: Preklikávate sa cez obrazovky, aby ste zistili, kto vám dlží, alebo pripravili faktúru.
S Xelvom: Xelvo asistentovi napíšete „priprav faktúru z výkazov za jún“ alebo „kto mi dlží?“. Pred odoslaním alebo zmenou sa vás vždy spýta.
Vyskúšať 30 dní zadarmo
Opakované faktúry už nevystavujete ručne.
Predtým: Každý mesiac kopírujete tú istú faktúru pre paušál alebo retainer.
S Xelvom: Pravidelná faktúra vznikne a odíde sama, bez obmedzenia počtu.
Xelvo priamo v Claude alebo ChatGPT.
Predtým: Údaje z fakturácie kopírujete do AI nástroja a späť.
S Xelvom: Cez AI konektor (MCP) pripojíte Xelvo do AI nástroja, ktorý už používate, a úlohy zadávate priamo tam. Pripojenie odvoláte jedným klikom.
Prehľad o peniazoch už neskladáte z hlavy.
Predtým: Odhadujete, čo príde a kedy, z výpisu, faktúr a pamäti.
S Xelvom: Vidíte, čo prišlo, čo má prísť a kde môže vzniknúť problém. Aj cez viac firiem naraz.
Nezačínate od nuly.
Predtým: Pri zmene nástroja prepisujete klientov a faktúry ručne.
S Xelvom: Kontakty, faktúry a výkazy prenesiete importom, PDF faktúry zo SuperFaktúry, iDokladu či Billdu Xelvo prečíta samo.
A navyše
- cenové ponuky a objednávky
- zálohové faktúry a dobropisy
- QR kód PAY by square na faktúre
- podpis a pečiatka
- vlastný SMTP
- neobmedzený počet používateľov vrátane účtovníka s prístupom iba na čítanie
- viac firiem pod jedným účtom
Príklady úloh pre Xelvo asistenta
„Priprav faktúru z výkazov za jún.“
„Ukáž klientov s faktúrami po splatnosti.“
„Nájdi nevyfakturované hodiny za tento mesiac.“
„Zhrň, čo mi má prísť v najbližších 30 dňoch.“
Získajte späť čas, ktorý vám berie administratíva.
Najrýchlejšie pochopíte hodnotu Xelva vtedy, keď si pridáte klienta, výkaz alebo faktúru vo vlastnom účte.
Kartu nezadávate. Po skúšobnej dobe sa nič nestrhne.