Klienti, projekty, výkazy a faktúry pre kreatívcov v jednom prehľade
Xelvo pomáha freelancerom, dizajnérom, copywriterom a marketingovým špecialistom udržať poriadok v klientskej práci, faktúrach, výdavkoch a cashflow.
Keď máte klientov v e-mailoch, výkazy v Exceli a faktúry inde, prehľad sa rýchlo stratí
Takto často vyzerá freelancing v praxi
- zadania a pripomienky sú roztrúsené v e-mailoch a správach
- hodiny, úpravy a výstupy si zapisujete bokom
- retainer alebo projekt riešite mimo fakturačného systému
- faktúry vystavujete až na konci a často ručne
- úhrady a splatnosti kontrolujete priebežne
- cashflow máte skôr v hlave než v jednom prehľade
Problém nie je vystaviť faktúru. Problém je mať poriadok vo všetkom, čo jej predchádza.
Ako to rieši Xelvo
- 1Pridáte klienta a projekt
- 2Evidujete prácu, výdavky alebo retainer
- 3Vidíte, čo je hotové, rozpracované a pripravené na fakturáciu
- 4Z výkazu alebo projektu vytvoríte faktúru bez prepisovania
- 5Sledujete úhrady, splatnosti a cashflow
Na konci mesiaca nehľadáte, čo komu fakturovať. Vidíte klienta, projekt, prácu, faktúru aj úhradu na jednom mieste.
Od zadania po zaplatenú faktúru
Xelvo prepája veci, ktoré kreatívci často riešia v oddelených nástrojoch. Klient, projekt, výkaz, faktúra, výdavok a úhrada spolu súvisia.
Klient
Viete, pre koho pracujete a čo s ním aktuálne riešite.
Projekt
Udržíte si prehľad o zákazke, retainery alebo opakovanej spolupráci.
Práca alebo výkaz
Zapisujete hodiny, úlohy, výstupy alebo dohodnutý rozsah práce.
Faktúra
Z výkazu alebo projektu pripravíte faktúru bez ručného prepisovania.
Úhrada a cashflow
Vidíte, čo je zaplatené, čo čaká a čo ovplyvní cashflow.
Pre koho má Xelvo najväčší zmysel
Grafickí a brand dizajnéri
Pre projekty, revízie, výstupy, klientov a fakturáciu podľa dohody alebo etáp.
Web dizajnéri a no-code tvorcovia
Pre klientské projekty, hodinovú prácu, fixné zákazky, doplnkové úpravy a mesačnú podporu.
Copywriteri a obsahoví tvorcovia
Pre články, kampane, obsahové balíky, retainer spolupráce a pravidelnú fakturáciu.
Marketingoví freelanceri
Pre klientov, kampane, mesačné služby, výdavky a prehľad o tom, čo je už vyfakturované.
Fotografi a video tvorcovia
Pre zákazky, produkciu, postprodukciu, dodatočné výstupy, náklady a úhrady.
Malé kreatívne štúdiá
Pre tímovú klientsku prácu, viac projektov naraz, výkazy, výdavky a cashflow.
Menej roztrúsených tabuliek, viac prehľadu
Xelvo nemusí nahradiť každý nástroj, ktorý používate. Pomáha však spojiť obchodnú a fakturačnú časť práce, ktorá býva u freelancerov najviac roztrúsená.
Dnes často používate
- Excel alebo Google Sheets na výkazy
- poznámky na úlohy a dohody
- e-mail na zadania a úpravy
- fakturačný nástroj len na vystavenie faktúry
- banku na kontrolu úhrad
- vlastnú pamäť na cashflow
S Xelvo získate
- klientov a projekty v jednom systéme
- výkazy a prácu prepojené s faktúrami
- prehľad o výdavkoch
- sledovanie úhrad a splatností
- lepší obraz o cashflow
- menej prepisovania medzi nástrojmi
Zapojte sa do beta pilotu, ak chcete mať vo freelancingu väčší poriadok
Xelvo je aktuálne v beta fáze. Hľadáme kreatívcov a freelancerov, ktorí ho reálne vyskúšajú na svojej práci a povedia nám, čo im šetrí čas, čo chýba a čo by rozhodlo o tom, či by ho používali ďalej.
Vyskúšate Xelvo na reálnom workflowe
Nie na demo dátach, ale na tom, ako dnes riešite klientov, výkazy a faktúry.
Pomôžete doladiť produkt pre freelancerov
Vaša spätná väzba pomôže nastaviť funkcie tak, aby dávali zmysel v praxi.
Získate skorý prístup
Beta používatelia sa dostanú k Xelvo skôr než širší trh.
Najčastejšie otázky kreatívcov a freelancerov
Je Xelvo fakturačný nástroj pre freelancerov?+
Xelvo pomáha aj s fakturáciou, ale nie je postavené iba na vystavení faktúry. Prepája klientov, projekty, výkazy, výdavky, faktúry, úhrady a cashflow do jedného prehľadu.
Pre koho je táto verzia Xelvo vhodná?+
Najväčší zmysel má pre freelancerov a kreatívnych profesionálov, ktorí pracujú projektovo, hodinovo alebo na retainery a potrebujú mať lepší prehľad o klientoch, práci, faktúrach a úhradách.
Nahradí Xelvo môj fakturačný softvér?+
Cieľom Xelvo nie je byť len ďalší fakturačný softvér. Xelvo rieši celý tok pred faktúrou aj po nej. Pomáha vidieť, čo bolo odpracované, čo je pripravené na fakturáciu, čo je už vystavené a čo ešte čaká na úhradu.
Je Xelvo vhodné aj pre retainer spolupráce?+
Áno. Xelvo je vhodné aj pre mesačné spolupráce, pravidelné služby a retainery, kde potrebujete sledovať rozsah práce, výstupy, fakturáciu a úhrady.
Musím byť účtovník, aby som Xelvo vedel používať?+
Nie. Xelvo je navrhnuté pre podnikateľov a freelancerov, ktorí chcú mať prehľad bez zbytočnej zložitosti. Účtovné a daňové povinnosti však stále treba riešiť podľa platných pravidiel alebo s účtovníkom.
Ako sa môžem zapojiť do beta pilotu?+
Vyplňte krátku žiadosť o beta prístup. Ak patríte medzi používateľov, pre ktorých má Xelvo v beta fáze najväčší zmysel, pošleme vám ďalšie kroky.
Dajte klientsku prácu, faktúry a cashflow do jedného prehľadu
Ak dnes skladáte prehľad z e-mailov, tabuliek, fakturačného nástroja a vlastnej pamäti, Xelvo vám môže ukázať jednoduchší spôsob.