Prechod na Xelvo bez chaosu
Používate SuperFaktúru, iDoklad, Excel, Google Sheets alebo vlastný systém v e-mailoch a priečinkoch? Xelvo vám pomôže overiť, ako dostať klientov, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow do jedného prehľadu.
Pre koho je prechod na Xelvo najvhodnejší
Xelvo dáva najväčší zmysel ľuďom a malým tímom, ktorí predávajú prácu, čas, projekty alebo expertízu a potrebujú viac než len rýchlo vystaviť faktúru.
Používate fakturačný nástroj, ale výkazy máte inde
Faktúru vystavíte rýchlo, ale podklady vznikajú v Exceli, poznámkach alebo e-mailoch.
Fakturujete hodiny, mandays alebo projekty
Potrebujete vidieť, čo je odpracované, čo je pripravené na fakturáciu a čo ešte čaká.
Máte klientov, výdavky a úhrady roztrúsené
Časť informácií je vo fakturácii, časť v banke, časť v e-mailoch a časť vo vašej hlave.
Nechcete veľké ERP
Potrebujete prehľad nad podnikaním, ale nie zložitý firemný systém.
Neprechádzate len s faktúrami.
Prenášate celý pracovný tok.
Pri prechode na Xelvo nejde iba o to, kde vystavíte ďalšiu faktúru. Dôležité je, aby ste mali pod kontrolou všetko, čo faktúre predchádza aj čo nasleduje po nej.
- 1
Klienti
Základné údaje o klientoch a spoluprácach, ktoré dnes riešite v inom nástroji alebo v e-mailoch.
- 2
Výkazy alebo práca
Hodiny, mandays, projekty, retainery alebo výstupy, z ktorých vzniká fakturácia.
- 3
Faktúry
Vystavené doklady a fakturačný workflow, ktorý chcete mať prepojený s prácou.
- 4
Úhrady
Prehľad o tom, čo je zaplatené, čo čaká a čo je po splatnosti.
- 5
Cashflow
Lepší obraz o peniazoch, ktoré prichádzajú, odchádzajú alebo meškajú.
Z čoho môžete prechádzať
Prechod z Excelu alebo Google Sheets
Ak dnes evidujete výkazy, klientov alebo odpracované hodiny v tabuľkách, Xelvo má pomôcť preniesť tento workflow do prehľadnejšieho systému.
- klienti a projekty
- výkazy práce
- odpracované hodiny alebo mandays
- podklady na fakturáciu
- prehľad toho, čo ešte nie je vyfakturované
Prechod zo SuperFaktúry, iDokladu alebo iného fakturačného nástroja
Ak dnes používate fakturačný nástroj, cieľom nie je iba nahradiť vystavenie faktúry. Xelvo testuje celý tok od práce až po úhradu.
- nové faktúry
- klienti a kontakty
- stav úhrad
- prepojenie faktúr s výkazmi
- prehľad splatností a cashflow
Prechod z e-mailov a priečinkov
Ak máte doklady, výdavky alebo podklady rozhádzané v e-mailoch a priečinkoch, Xelvo pomáha overiť, ako ich dostať do jedného toku.
- prijaté faktúry
- výdavky
- doklady k projektom
- podklady od klientov
- mesačný prehľad
Prechod z vlastného systému alebo kombinácie nástrojov
Ak dnes používate viacero nástrojov naraz, Xelvo má pomôcť spojiť najdôležitejšiu časť: klientsku prácu, fakturáciu, úhrady a cashflow.
- klientsky prehľad
- výkazy alebo práca
- faktúry
- výdavky
- úhrady
Čo zatiaľ nemusíte migrovať
Čo vieme testovať v beta fáze
- prenos alebo vytvorenie klientov
- evidencia výkazov a odpracovaných hodín
- fakturácia z výkazov alebo projektov
- evidencia výdavkov
- sledovanie úhrad a splatností
- základný cashflow prehľad
- workflow s AI asistentom cez MCP, ak je dostupný v beta testovaní
Čo môže zostať zatiaľ mimo Xelvo
- kompletná účtovná agenda
- historické faktúry, ktoré už nepotrebujete aktívne riešiť
- nástroje, ktoré vám dnes fungujú a nechcete ich meniť naraz
- účtovný softvér vašej účtovníčky
- interné archívy a staré dokumenty bez aktuálnej hodnoty
Ako prebieha prechod na Xelvo
- 1
Vyplníte žiadosť o beta prístup
Napíšete, z čoho dnes prechádzate a aký workflow chcete otestovať.
- 2
Vyberieme vhodných používateľov
Beta je určená pre ľudí a tímy, kde má Xelvo najväčšiu šancu priniesť reálnu úsporu času.
- 3
Spoločne overíme vstupný workflow
Zistíme, či dnes pracujete hlavne v Exceli, fakturačnom nástroji, e-mailoch alebo kombinácii viacerých systémov.
- 4
Otestujete základný prechod
Vyskúšate klientov, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady alebo cashflow podľa toho, čo je pre vás najdôležitejšie.
- 5
Dáte krátku spätnú väzbu
Poviete nám, čo fungovalo, čo chýbalo a čo by rozhodlo o tom, či by ste Xelvo používali ďalej.
Prečo Xelvo nie je len ďalší fakturačný nástroj
Bežný fakturačný nástroj rieši najmä vystavenie dokladu.
Xelvo sa zameriava na celý tok, ktorý vedie k faktúre aj k úhrade.
Najčastejšie otázky k prechodu na Xelvo
Môžem prejsť zo SuperFaktúry na Xelvo?
Áno, cieľom tejto stránky je pomôcť používateľom, ktorí dnes používajú SuperFaktúru alebo podobný fakturačný nástroj, overiť, či im Xelvo dá lepší prehľad o klientoch, výkazoch, faktúrach, úhradách a cashflow. V beta fáze sa prechod testuje individuálne podľa workflowu používateľa.
Môžem prejsť z iDokladu alebo iného fakturačného nástroja?
Áno. Xelvo nie je postavené iba ako náhrada fakturačného nástroja. Pomáha testovať celý tok od práce, výkazov a projektov až po faktúru, úhradu a cashflow.
Môžem začať aj bez historických faktúr?
Áno. Pri beta teste nemusíte migrovať celú históriu. Často stačí začať aktuálnymi klientmi, projektmi, výkazmi, faktúrami alebo výdavkami, ktoré dnes reálne riešite.
Musím migrovať celé účtovníctvo?
Nie. Xelvo nenahrádza účtovníctvo ani účtovníka. Cieľom je mať lepší prevádzkový prehľad pred účtovníctvom: klienti, práca, výkazy, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow.
Je Xelvo vhodné, ak dnes používam Excel?
Áno, najmä ak v Exceli alebo Google Sheets evidujete výkazy, hodiny, klientov, projekty alebo podklady na fakturáciu. Xelvo má pomôcť znížiť ručné prepisovanie medzi tabuľkami a faktúrami.
Bude mi niekto s prechodom pomáhať?
V beta fáze počítame pri vybraných používateľoch s jednoduchším onboardingom a zberom spätnej väzby. Cieľom je zistiť, kde je prechod jednoduchý a kde treba produkt ešte zlepšiť.
Ako sa môžem zapojiť?
Vyplňte žiadosť o beta prístup. Ak patríte medzi používateľov, pre ktorých má Xelvo v beta fáze najväčší zmysel, pošleme vám ďalšie kroky.
Chcete prejsť na Xelvo bez chaosu?
Ak dnes skladáte prehľad z fakturačného nástroja, tabuliek, e-mailov, banky a vlastnej pamäti, Xelvo vám môže ukázať jednoduchší spôsob.