Fakturačný softvér vám nevyrieši biznis. Iba vystaví doklad.
Vystaviť faktúru je jednoduché. Ťažšie je vedieť, čo je odrobené, čo je vyfakturované, čo je po splatnosti a koľko peňazí reálne príde. Fakturačný softvér rieši doklad. Biznis riešite vy — alebo business cockpit.
Čo si odniesť za 60 sekúnd
- Fakturačný softvér rieši hlavne vystavenie faktúry.
- Problém malých expertných firiem je širší: výkazy, klienti, úhrady, výdavky a cashflow sú roztrúsené.
- Ak neviete rýchlo povedať, čo je odrobené, čo je vyfakturované a čo je zaplatené, nepotrebujete len fakturačný softvér.
- Potrebujete business cockpit.
- Xelvo pokrýva celý proces pred faktúrou aj po nej, nie len samotný doklad.
Aký je rozdiel medzi fakturačným softvérom a business cockpitom?
Fakturačný softvér pomáha vystaviť a odoslať faktúru. Business cockpit prepája aj to, čo faktúre predchádza a čo po nej nasleduje: klientov, výkazy práce, projekty, výdavky, úhrady a cashflow.
Prečo „vystaviť faktúru“ nie je celý problém
Klasická fakturačná appka má jednu hlavnú úlohu: rýchlo a správne vystaviť faktúru. Vyplníte klienta, položky, sadzbu DPH a odošlete. To je užitočné, ale je to len jeden krok z celého procesu okolo peňazí.
Skutočná otázka malej expertnej firmy nie je „ako vystavím faktúru“, ale „mám pod kontrolou to, čo robím a koľko mi za to príde“. A na to samotný doklad nestačí.
Čo bežná fakturačná appka nerieši
Mimo nej často zostáva to najdôležitejšie: čo je reálne odrobené, čo ešte nie je vyfakturované, ktoré faktúry sú po splatnosti a koľko peňazí v skutočnosti príde. Tieto odpovede potom dohľadávate v Exceli, v banke a v hlave.
Business cockpit: definícia
Business cockpit je prehľad, ktorý nekončí pri vystavení faktúry. Ukazuje celý tok od odpracovanej práce cez faktúru až po úhradu a cashflow.
Definícia
Business cockpit je jednoduchý digitálny prehľad pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy, ktorý spája klientov, výkazy práce, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow bez potreby robustného ERP systému.
Kedy vám fakturačný softvér prestáva stačiť
Hranica príde vtedy, keď máte viac klientov, opakované faktúry, výkazy práce a výdavky. Vystaviť faktúru je stále jednoduché, ale prehľad o cashflow sa rozpadne. Tu je priame porovnanie.
| Otázka | Fakturačný softvér | Business cockpit |
|---|---|---|
| Vystavím faktúru? | Áno | Áno |
| Vidím, čo ešte nebolo vyfakturované? | Často nie | Áno |
| Vidím prácu pred faktúrou? | Nie vždy | Áno |
| Vidím úhrady a cashflow? | Čiastočne | Áno |
| Viem sledovať klientov a projekty? | Obmedzene | Áno |
| Je to ERP? | Nie | Nie, je ľahší |
Chcete vidieť celý tok od práce po úhradu?
Pozrieť, ako funguje XelvoPre koho je business cockpit lepšia voľba
Vhodnejší je pre tých, ktorí predávajú čas a expertízu a chcú vidieť celý obraz.
Pozrite si jednotlivé segmenty a cenník.
Konkrétne segmenty
- IT a SAP konzultanti — viac projektov a mandays, kde treba vidieť, čo je schválené a zaplatené.
- Freelanceri — striedanie klientov a nepravidelný príjem, kde cashflow rozhoduje.
- Marketingoví a business konzultanti — retainery aj projekty súčasne v jednom prehľade.
- Malé servisné firmy — viac ľudí, viac zákaziek a potreba vedieť, čo ešte nie je vyúčtované.
Checklist: potrebujete softvér alebo cockpit?
Fakturačný softvér vám prestáva stačiť, ak
- fakturujete viac než raz mesačne
- máte viac klientov naraz
- používate výkazy práce
- riešite retainery alebo projekty
- musíte sledovať úhrady
- výdavky máte v e-mailoch
- cashflow riešite až podľa banky
- neviete rýchlo povedať, čo ešte nie je vyfakturované
Časté otázky
Čo je business cockpit?
Business cockpit je jednoduchý digitálny prehľad pre freelancerov, konzultantov a malé servisné firmy, ktorý spája klientov, výkazy práce, faktúry, výdavky, úhrady a cashflow bez potreby robustného ERP systému.
Je business cockpit ERP systém?
Nie. ERP je ťažký systém pre väčšie firmy s množstvom modulov a nastavení. Business cockpit je ľahší — pokrýva každodenný tok malého podnikania od práce po úhradu bez zdĺhavej implementácie.
Pre koho je Xelvo vhodnejšie než bežná fakturačná appka?
Pre tých, ktorí majú viac klientov, používajú výkazy práce, riešia retainery alebo projekty a chcú vidieť nielen faktúry, ale aj to, koľko peňazí reálne príde a kedy.
Potrebujem business cockpit, ak fakturujem iba raz mesačne?
Ak vystavíte jednu faktúru mesačne a nemáte výkazy, výdavky ani sledovanie úhrad, fakturačná appka môže stačiť. Cockpit dáva zmysel vo chvíli, keď začnete strácať prehľad o tom, čo je odrobené, vyfakturované a zaplatené.
Súvisiace články
Xelvo asistent: faktúry, platby a doklady vybavené bežnou vetou
Xelvo asistent je AI asistent priamo v aplikácii Xelvo, ktorý na pokyn v bežnej reči pripraví faktúru, zapíše úhradu, spáruje platby z banky alebo pošle upomienku. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. V článku uvidíte, čo asistent zvládne, kde jeho kroky potvrdzujete vy a kde nájdete históriu všetkého, čo vo firme urobil.
Viac firiem v Xelve: živnosť aj s.r.o. pod jedným prihlásením
Viac firiem v Xelve znamená, že živnosť aj s.r.o. máte pod jedným prihlásením a prepínate medzi nimi jedným kliknutím v bočnom paneli. Kto podniká cez viac firiem, nechce dve aplikácie ani dve heslá, a zároveň potrebuje mať doklady každej firmy oddelené. V článku nájdete, ako pridáte ďalšiu firmu, ako medzi firmami prepínate, čo má každá firma samostatne a ako uvidíte čísla všetkých firiem spolu.
Účtovná uzávierka v Xelve: kontrola obdobia a balík pre účtovníka v jednom ZIP
Účtovná uzávierka je modul Xelva, ktorý za zvolený mesiac, štvrťrok alebo rok porovná bankové výpisy, transakcie a doklady, upozorní na to, čo chýba, a pripraví balík podkladov pre účtovníka. Na konci mesiaca tak nezháňate výpisy, faktúry a bločky ručne. Prejdeme si tri kroky uzávierky, čo znamenajú rozpory, čo je v balíku a ako ho účtovníkovi pošlete.
Súvisiace stránky