Termíny vozidiel v Xelve: STK, poistenie a servis s pripomienkou
Termíny vozidiel v Xelve sú dátumy STK, poistenia, servisu či diaľničnej známky, ktoré si zapíšete k autu a Xelvo vám ich pred termínom pripomenie v aplikácii aj e-mailom. STK či poistenie prídu raz za čas, a práve preto sa na ne ľahko zabudne. V článku nájdete, ako termín pridáte, kedy a komu príde pripomienka, kde vidíte, čo sa blíži, a čo urobiť, keď je termín vybavený.
V skratke
- K vozidlu v Xelve zapíšete termíny ako STK, EK, povinné poistenie, servis či diaľničnú známku.
- Pripomienka príde majiteľovi firmy predvolene 7 dní pred termínom, v Xelve aj e-mailom.
- K jednému dátumu príde iba raz, posunutý termín dostane novú pripomienku.
- Najbližšie termíny vidíte v zozname vozidiel, v detaile vozidla a na Prehľade jázd.
- E-mail vypnete v Nastaveniach v časti Notifikácie, zvonček v Xelve chodí vždy.
Ako si v Xelve nastavím pripomienku STK?
Otvorte Cesty, Vozidlá a vozidlo, kliknite na Pridať termín, vyberte typ STK, zadajte dátum termínu a počet dní, koľko vopred má prísť pripomienka. Predvolene je to 7 dní. Pripomienka príde v Xelve aj e-mailom.
Čo sú termíny vozidiel v Xelve?
Termíny vozidiel v Xelve sú dátumy, ktoré si k autu zapíšete, napríklad STK, povinné poistenie alebo servis. Xelvo si ich pamätá a pred termínom vám pošle pripomienku v Xelve aj e-mailom.
Pole Typ ponúka STK, EK, STK + EK, Povinné poistenie, Leasing splátka, Výmena oleja, Pneumatiky, Diaľničná známka, Servis a Iné. Článok ide v poradí, v akom s termínom budete pracovať: zapíšete ho, dostanete pripomienku, uvidíte ho medzi blížiacimi sa termínmi a po vybavení v histórii.
Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta.
Ako pridám termín STK alebo poistenia?
Termín patrí ku konkrétnemu autu, preto ho v Xelve pridáte v detaile vozidla tlačidlom Pridať termín.
- Otvorte Cesty, potom Vozidlá a kliknite na vozidlo.
- Kliknite na Pridať termín.
- Vyberte Typ, napríklad STK, a podľa potreby doplňte Názov.
- Zadajte Dátum termínu a pole Pripomienka X dní vopred, predvolene 7.
- Kliknite na Pridať termín.
Na snímke je okno Pridať termín, ktoré sa otvorí nad detailom vozidla Škoda Octavia Combi. Vľavo vyplníte typ STK, dátum termínu a pripomienku 7 dní vopred. Vpravo je časť Vybavenie a Poznámka, tú vyplníte až neskôr, keď termín vybavíte.
Kedy príde pripomienka termínu vozidla a komu?
Po uložení termínu už nemusíte robiť nič. Pripomienku termínu vozidla pošle Xelvo majiteľovi firmy raz, keď do termínu ostáva nastavený počet dní, predvolene 7. Príde ako upozornenie v zvončeku v Xelve a e-mailom „Termín vozidla“ s tlačidlom Otvoriť vozidlo.
- Pri nastavení 0 dní príde pripomienka v deň termínu.
- Keď termín založíte s menším predstihom, než je nastavený, pripomienka príde najbližšie ráno.
- K jednému dátumu termínu príde pripomienka iba raz. Keď termín posuniete, príde znova k novému dátumu.
- Pripomienku nedostane vybavený termín, termín v minulosti ani archivované vozidlo.
- Pozvaní členovia firmy pripomienku nedostávajú, dostane ju majiteľ firmy.
Kde vidím najbližšie termíny vozidiel?
Okrem pripomienky vidíte blížiace sa termíny v Xelve aj sami, a to na troch miestach: v zozname vozidiel, v detaile vozidla a na Prehľade jázd. Najrýchlejší pohľad dáva zoznam vozidiel.
V module Vozidlá má zoznam stĺpec Termíny. Na snímke je pri aute Škoda Octavia Combi v tomto stĺpci STK a EK o 2 mesiace a povinné zmluvné poistenie o 4 mesiace, takže vidíte termíny všetkých áut bez otvárania detailu.
Termíny a udalosti v detaile vozidla
Keď chcete vidieť všetky termíny jedného auta s presným dátumom, otvorte jeho detail. V detaile vozidla v Xelve je karta Termíny a udalosti so záložkami Nadchádzajúce a História. Tlačidlo Pridať termín je v tom istom detaile navrchu.
Na snímke je detail vozidla Škoda Octavia Combi. Vpravo v karte Termíny a udalosti na záložke Nadchádzajúce sú dva termíny: STK a EK 18. 12. 2026, o 70 dní, a povinné zmluvné poistenie 3. 3. 2027, o 145 dní.
Termíny vozidiel na Prehľade jázd
Tretie miesto je Prehľad jázd, ktorý ukazuje všetko, čo si v module Cesty vyžaduje vašu pozornosť. Na Prehľade jázd v Xelve má karta Vyžaduje si vašu pozornosť záložku Termíny vozidiel s termínmi všetkých áut v najbližších 90 dňoch. Číslo pri záložke počíta iba termíny, do ktorých ostáva 30 dní a menej, teda tie naozaj blízke.
Na snímke je Prehľad jázd so zvolenou záložkou Termíny vozidiel. Je v nej termín STK a EK pre Škoda Octavia Combi o 70 dní. Číslo pri záložke je 0, lebo do termínu ostáva viac ako 30 dní.
Vybavený termín a história nákladov na auto
Keď je STK hotová alebo servis za vami, termín v Xelve uzavriete. Otvoríte ho a v časti Vybavenie doplníte Vybavené dňa, Náklad a Stav km. Termín sa potom presunie zo záložky Nadchádzajúce do záložky História a pripomienka k nemu už nepríde.
Na snímke je tá istá karta Termíny a udalosti na záložke História: výmena oleja a filtrov so štítkom Vybavené a nákladom 89,90 € a prezutie na zimné pneumatiky s nákladom 60,00 €. Tak máte prehľad, kedy auto prešlo servisom a koľko to stálo.
Ako vypnem e-mailové pripomienky termínov?
Ak vám stačí upozornenie v Xelve, e-maily vypnete. E-mail s pripomienkou termínu vozidla vypnete v Nastaveniach v časti Notifikácie prepínačom Termíny vozidiel. Predvolene je zapnutý. Upozornenie v zvončeku v Xelve chodí vždy, prepínač sa týka iba e-mailov.
Na snímke je obrazovka Notifikácie s e-mailovými prepínačmi. Tretí v poradí je Termíny vozidiel s popisom „Pripomienka termínu vozidla, napríklad STK, poistenia alebo servisu.“
Časté otázky
Koľko dní vopred príde pripomienka STK?
Predvolene 7 dní pred termínom. Počet dní nastavíte pri každom termíne v poli Pripomienka X dní vopred, pri 0 dňoch príde v deň termínu.
Dostanú pripomienku aj členovia tímu?
Nie. Pripomienku termínu vozidla dostáva majiteľ firmy v Xelve aj e-mailom, pozvaní členovia firmy ju nedostávajú.
Príde pripomienka znova, keď termín posuniem?
Áno. K jednému dátumu termínu príde pripomienka iba raz, posunutý termín dostane novú pripomienku k novému dátumu.
Môžem dostávať iba upozornenia v aplikácii bez e-mailu?
Áno. V Nastaveniach v časti Notifikácie vypnite Termíny vozidiel. Upozornenie v zvončeku v Xelve príde aj tak.
Aké termíny k autu viem v Xelve evidovať?
STK, EK, STK a EK spolu, povinné poistenie, leasingovú splátku, výmenu oleja, pneumatiky, diaľničnú známku, servis a iné termíny.
Súvisiace články
Xelvo asistent: faktúry, platby a doklady vybavené bežnou vetou
Xelvo asistent je AI asistent priamo v aplikácii Xelvo, ktorý na pokyn v bežnej reči pripraví faktúru, zapíše úhradu, spáruje platby z banky alebo pošle upomienku. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. V článku uvidíte, čo asistent zvládne, kde jeho kroky potvrdzujete vy a kde nájdete históriu všetkého, čo vo firme urobil.
Viac firiem v Xelve: živnosť aj s.r.o. pod jedným prihlásením
Viac firiem v Xelve znamená, že živnosť aj s.r.o. máte pod jedným prihlásením a prepínate medzi nimi jedným kliknutím v bočnom paneli. Kto podniká cez viac firiem, nechce dve aplikácie ani dve heslá, a zároveň potrebuje mať doklady každej firmy oddelené. V článku nájdete, ako pridáte ďalšiu firmu, ako medzi firmami prepínate, čo má každá firma samostatne a ako uvidíte čísla všetkých firiem spolu.
Účtovná uzávierka v Xelve: kontrola obdobia a balík pre účtovníka v jednom ZIP
Účtovná uzávierka je modul Xelva, ktorý za zvolený mesiac, štvrťrok alebo rok porovná bankové výpisy, transakcie a doklady, upozorní na to, čo chýba, a pripraví balík podkladov pre účtovníka. Na konci mesiaca tak nezháňate výpisy, faktúry a bločky ručne. Prejdeme si tri kroky uzávierky, čo znamenajú rozpory, čo je v balíku a ako ho účtovníkovi pošlete.
Súvisiace stránky