Viac firiem v Xelve: živnosť aj s.r.o. pod jedným prihlásením

Áno. V Xelve môže mať jeden používateľ viac firiem, napríklad živnosť aj s.r.o., a prepína medzi nimi prepínačom firiem v bočnom paneli. Každá firma má vlastné doklady, kontakty, číselné rady aj nastavenia.

Článok ide v poradí, v akom to budete potrebovať: pridáte druhú firmu, naučíte sa medzi firmami prepínať, pozriete sa, čo má každá firma samostatne, a nakoniec uvidíte čísla všetkých firiem spolu. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta.

Prvým krokom je založiť druhú firmu. V Xelve ju pridáte v Nastaveniach v časti Firma tlačidlom Pridať firmu pri prepínači firiem. Zakladá sa na počítači, na telefóne prepínač napíše, že novú firmu založíte v počítači.

1. Otvorte Nastavenia, Firma a kliknite na Pridať firmu.
2. Vyplňte názov a IČO. Tlačidlo vyhľadania pri IČO doplní údaje firmy, tlačidlo Nahrať PDF faktúru ich doplní z vašej vystavenej faktúry.
3. Uložte. Nová firma sa stane aktívnou.
4. Potom k nej nastavíte pokladňu, tím, napojenie banky a logo.

Keď máte firmy dve, prepínate medzi nimi. Na počítači v Xelve kliknete na názov firmy v hornej časti bočného panela a vyberiete inú firmu. Pri firme, do ktorej vás niekto pozval, je štítok Člen.

Na snímke je Prehľad po prepnutí na druhú firmu Xelvo s.r.o. Vľavo hore je názov aktívnej firmy s IČO a šípkou prepínača, čísla na Prehľade patria už iba tejto firme.

Na telefóne funguje prepínanie rovnako, len cez hárok. Ťuknete na názov firmy vľavo hore a otvorí sa hárok Vyberte firmu. Výber potvrdíte tlačidlom Prepnúť na firmu.

Na snímke je hárok Vyberte firmu: navrchu voľba Všetky firmy, pod ňou dve firmy s rolou Vlastník, označená je aktívna Xelvo App s.r.o., a dole tlačidlo Prepnúť na firmu.

Po prepnutí pracujete iba s údajmi aktívnej firmy. Každá firma v Xelve je samostatný celok a nastavenia firmy, číselné rady aj e-mailové šablóny sa menia vždy pre firmu, ktorá je práve aktívna.

• Import dát ide vždy do aktívnej firmy, jej názov je na obrazovke importu pod nadpisom.
• Tím sa nastavuje pre každú firmu zvlášť: pozvaný člen má v nej rolu Plný prístup alebo Iba čítanie.
• Nastavenia firmy mení iba vlastník firmy.
• Súhrn prijatých dokladov pred splatnosťou chodí za každú firmu zvlášť.

Oddelené firmy neznamenajú, že celok neuvidíte. Keď máte viac ako jednu vlastnenú firmu, na Prehľade v Xelve pribudne prepínač Aktívna firma a Všetky firmy. Pri voľbe Všetky firmy vidíte príjmy, výdavky, zisk, pohľadávky a záväzky sčítané cez vaše firmy.

Je to iba prehľad, doklady v ňom neupravujete. Firma s inou základnou menou sa do hlavného súčtu nezaráta a je uvedená samostatne. Odhad dane, hranica registrácie platiteľa DPH ani karta Dane v ňom nie sú, lebo by miešali údaje rôznych daňových subjektov.

Na snímke je Prehľad so zvolenou voľbou Všetky firmy vpravo hore: navrchu príjmy, výdavky, zisk a pohľadávky oboch firiem spolu, pod nimi peňažný tok po mesiacoch a dole tabuľka Podľa firmy s príjmami, výdavkami a ziskom každej firmy.

V cene plánu Xelva je jedna firma a každá ďalšia vlastnená firma je samostatnou položkou predplatného. Presnú sumu pred platbou ukáže rozpis v Nastaveniach v časti Predplatné. Počas skúšobnej doby firmy zakladáte voľne a všetky sa zaplatia pri prvej platbe.

Firmu, ktorú už nepotrebujete, odstránite v Nastaveniach v časti Firma tlačidlom Odstrániť firmu. Obnoviť ju môžete 30 dní, jej dáta sa trvalo zmažú po 60 dňoch. Firma označená na zmazanie je iba na čítanie.