Kedy skončí PDF faktúra v e-maile? Od 1. januára 2027
Od 1. januára 2027 sa faktúra pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi vystavuje v štruktúrovanom elektronickom formáte. PDF v prílohe e-mailu ňou prestane byť. Termíny, povinnosti a odkazy na zdroj.
V skratke
- Od 1. 1. 2027 je faktúra pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi dátová správa, nie PDF.
- Vystaviť ju musí platiteľ DPH. Prijať ju musí vedieť každý zdaniteľný subjekt — aj neplatiteľ DPH.
- Formát je Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1, doručenie cez sieť Peppol — nie cez štátny portál.
- Zavádza to zákon č. 385/2025 Z. z.; Finančné riaditeľstvo SR k nemu vydáva priebežne aktualizované otázky a odpovede.
Kedy prestane stačiť posielať faktúru ako PDF v e-maile?
Od 1. januára 2027. Pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby medzi tuzemskými podnikateľmi sa faktúra musí vystaviť v štruktúrovanom elektronickom formáte a doručiť cez doručovaciu službu. PDF v e-maile môže ostať sprievodnou kópiou pre človeka, ale faktúrou v zmysle zákona už nebude. Zavádza to zákon č. 385/2025 Z. z.
Čo sa mení
Dnes je faktúra dokument, ktorý číta človek. Od 1. januára 2027 je to dátová správa, ktorú si prečítajú softvéry medzi sebou.
Rozdiel nie je kozmetický. V PDF sú údaje napísané, nie označené — stroj len háda, ktoré číslo je základ dane a ktoré celková suma. Štruktúrovaná faktúra túto neistotu ruší: každý údaj je tým, čím je označený.
Kto čo musí
| Vystaviť e-faktúru | Prijať e-faktúru | |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH | áno, pri tuzemskom obchode medzi podnikateľmi | áno |
| Neplatiteľ DPH | nie | áno |
Druhý riadok sa prehliada najčastejšie. „Mňa sa to netýka, nie som platiteľ DPH" platí pre vystavovanie — nie pre prijímanie. Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru, musíte ju vedieť prevziať.
Termín
1. 1. 2027 — od tohto dňa sa faktúra pri tuzemskom obchode medzi podnikateľmi vystavuje v štruktúrovanom elektronickom formáte.
Ako sa faktúra pošle
Nie cez štátny portál. Slovensko zvolilo decentralizovaný model: faktúra putuje sieťou Peppol medzi poskytovateľmi, podobne ako e-mail medzi poštovými servermi.
Formát sa volá Peppol BIS 3.0 a stojí na norme UBL 2.1. Ako používateľ s týmito názvami pracovať nebudete — rieši ich softvér.
Kde si to overíte
Pri termínoch a povinnostiach čítajte zdroj, nie blogy — vrátane tohto.
- Zákon č. 385/2025 Z. z. — znenie na Slov-Lex
- Finančné riaditeľstvo SR — otázky a odpovede k e-Faktúre (PDF), priebežne aktualizované
Dokument Finančnej správy sa v čase mení. Keď riešite konkrétnu situáciu, stiahnite si vždy najnovšiu verziu.
Čo si overiť ešte tento rok
- či máte pri každom klientovi úplné fakturačné údaje vrátane IČ DPH
- či viete, ktorí vaši odberatelia sú platitelia DPH
- či máte faktúry na jednom mieste, nie v troch nástrojoch
- či sa úhrady párujú s faktúrami, alebo to robíte očami
Časté otázky
Od kedy nemôžem poslať faktúru ako PDF v e-maile?
Od 1. januára 2027 pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby inému tuzemskému podnikateľovi. Ako sprievodnú kópiu pre človeka PDF priložiť môžete, faktúrou v zmysle zákona však bude štruktúrovaný elektronický doklad.
Týka sa ma to, keď nie som platiteľ DPH?
Vystavovať e-faktúru musia platitelia DPH. Prijať ju musí vedieť každý zdaniteľný subjekt, teda aj neplatiteľ DPH.
Musím sa niekde registrovať?
Nový účet na štátnom portáli si zakladať nemusíte. Aby ste však od 1. januára 2027 vedeli e-faktúry prijímať, musíte mať zazmluvneného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Vyberiete si ho sami, finančná správa na to má na svojom portáli funkciu na výber poskytovateľa. Faktúry potom putujú sieťou Peppol medzi poskytovateľmi, nie cez centrálny štátny server.
Čo je Peppol BIS a UBL?
UBL 2.1 je norma, ktorá určuje, ako sa údaje faktúry zapisujú. Peppol BIS 3.0 určuje, ako sa taká faktúra vymieňa v sieti Peppol. Ako používateľ s nimi nepracujete.
Platí to aj pri faktúrach do zahraničia?
Nie. Povinnosť od 1. januára 2027 sa týka len tuzemských faktúr, teda dodania medzi slovenskými podnikateľmi a voči verejnej správe. Faktúra odberateľovi v inom štáte Európskej únie pod ňu nespadá. Cezhraničné faktúry v rámci Únie prejdú na povinnú elektronickú formu až od 1. júla 2030, spoločne s ostatnými členskými štátmi. Prechodné obdobie tuzemskej e-fakturácie od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 upravuje § 85o. Ak má odberateľ vlastnú národnú povinnosť, napríklad nemeckú, tá sa uplatní len vtedy, keď sú obe strany usadené v tom istom štáte.
Prechod na e-faktúru bude jednoduchý presne do tej miery, do akej máte poriadok v dátach — v klientoch, fakturačných údajoch a v tom, či sa úhrady párujú samy. Xelvo drží tento reťazec na jednom mieste.
Súvisiace články
Xelvo asistent: faktúry, platby a doklady vybavené bežnou vetou
Xelvo asistent je AI asistent priamo v aplikácii Xelvo, ktorý na pokyn v bežnej reči pripraví faktúru, zapíše úhradu, spáruje platby z banky alebo pošle upomienku. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. V článku uvidíte, čo asistent zvládne, kde jeho kroky potvrdzujete vy a kde nájdete históriu všetkého, čo vo firme urobil.
Viac firiem v Xelve: živnosť aj s.r.o. pod jedným prihlásením
Viac firiem v Xelve znamená, že živnosť aj s.r.o. máte pod jedným prihlásením a prepínate medzi nimi jedným kliknutím v bočnom paneli. Kto podniká cez viac firiem, nechce dve aplikácie ani dve heslá, a zároveň potrebuje mať doklady každej firmy oddelené. V článku nájdete, ako pridáte ďalšiu firmu, ako medzi firmami prepínate, čo má každá firma samostatne a ako uvidíte čísla všetkých firiem spolu.
Účtovná uzávierka v Xelve: kontrola obdobia a balík pre účtovníka v jednom ZIP
Účtovná uzávierka je modul Xelva, ktorý za zvolený mesiac, štvrťrok alebo rok porovná bankové výpisy, transakcie a doklady, upozorní na to, čo chýba, a pripraví balík podkladov pre účtovníka. Na konci mesiaca tak nezháňate výpisy, faktúry a bločky ručne. Prejdeme si tri kroky uzávierky, čo znamenajú rozpory, čo je v balíku a ako ho účtovníkovi pošlete.
Súvisiace stránky