Kedy skončí PDF faktúra v e-maile? Od 1. januára 2027
Od 1. januára 2027 sa faktúra pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi vystavuje v štruktúrovanom elektronickom formáte. PDF v prílohe e-mailu ňou prestane byť. Termíny, povinnosti a odkazy na zdroj.
V skratke
- Od 1. 1. 2027 je faktúra pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi dátová správa, nie PDF.
- Vystaviť ju musí platiteľ DPH. Prijať ju musí vedieť každý zdaniteľný subjekt — aj neplatiteľ DPH.
- Formát je Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1, doručenie cez sieť Peppol — nie cez štátny portál.
- Zavádza to zákon č. 385/2025 Z. z.; Finančné riaditeľstvo SR k nemu vydáva priebežne aktualizované otázky a odpovede.
Kedy prestane stačiť posielať faktúru ako PDF v e-maile?
Od 1. januára 2027. Pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby medzi tuzemskými podnikateľmi sa faktúra musí vystaviť v štruktúrovanom elektronickom formáte a doručiť cez doručovaciu službu. PDF v e-maile môže ostať sprievodnou kópiou pre človeka, ale faktúrou v zmysle zákona už nebude. Zavádza to zákon č. 385/2025 Z. z.
Čo sa mení
Dnes je faktúra dokument, ktorý číta človek. Od 1. januára 2027 je to dátová správa, ktorú si prečítajú softvéry medzi sebou.
Rozdiel nie je kozmetický. V PDF sú údaje napísané, nie označené — stroj len háda, ktoré číslo je základ dane a ktoré celková suma. Štruktúrovaná faktúra túto neistotu ruší: každý údaj je tým, čím je označený.
Kto čo musí
Druhý riadok sa prehliada najčastejšie. „Mňa sa to netýka, nie som platiteľ DPH" platí pre vystavovanie — nie pre prijímanie. Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru, musíte ju vedieť prevziať.
Termín
1. 1. 2027 — od tohto dňa sa faktúra pri tuzemskom obchode medzi podnikateľmi vystavuje v štruktúrovanom elektronickom formáte.
Ako sa faktúra pošle
Nie cez štátny portál. Slovensko zvolilo decentralizovaný model: faktúra putuje sieťou Peppol medzi poskytovateľmi, podobne ako e-mail medzi poštovými servermi.
Formát sa volá Peppol BIS 3.0 a stojí na norme UBL 2.1. Ako používateľ s týmito názvami pracovať nebudete — rieši ich softvér.
Kde si to overíte
Pri termínoch a povinnostiach čítajte zdroj, nie blogy — vrátane tohto.
- Zákon č. 385/2025 Z. z. — znenie na Slov-Lex
- Finančné riaditeľstvo SR — otázky a odpovede k e-Faktúre (PDF), priebežne aktualizované
Dokument Finančnej správy sa v čase mení. Keď riešite konkrétnu situáciu, stiahnite si vždy najnovšiu verziu.
Čo si overiť ešte tento rok
- či máte pri každom klientovi úplné fakturačné údaje vrátane IČ DPH
- či viete, ktorí vaši odberatelia sú platitelia DPH
- či máte faktúry na jednom mieste, nie v troch nástrojoch
- či sa úhrady párujú s faktúrami, alebo to robíte očami
Časté otázky
Od kedy nemôžem poslať faktúru ako PDF v e-maile?
Od 1. januára 2027 pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby inému tuzemskému podnikateľovi. Ako sprievodnú kópiu pre človeka PDF priložiť môžete, faktúrou v zmysle zákona však bude štruktúrovaný elektronický doklad.
Týka sa ma to, keď nie som platiteľ DPH?
Vystavovať e-faktúru musia platitelia DPH. Prijať ju musí vedieť každý zdaniteľný subjekt, teda aj neplatiteľ DPH.
Musím sa niekde registrovať?
Nie. Slovensko zvolilo decentralizovaný model postavený na sieti Peppol — faktúra putuje medzi poskytovateľmi, nie cez centrálny štátny server.
Čo je Peppol BIS a UBL?
UBL 2.1 je norma, ktorá určuje, ako sa údaje faktúry zapisujú. Peppol BIS 3.0 určuje, ako sa taká faktúra vymieňa v sieti Peppol. Ako používateľ s nimi nepracujete.
Prechod na e-faktúru bude jednoduchý presne do tej miery, do akej máte poriadok v dátach — v klientoch, fakturačných údajoch a v tom, či sa úhrady párujú samy. Xelvo drží tento reťazec na jednom mieste.
Upracte si fakturáciu skôr, než vás k tomu donúti chaos
Xelvo spája klientov, výkazy, faktúry, úhrady a cashflow na jednom mieste.
Vyskúšať XelvoSúvisiace články
E-fakturácia nebude najväčší problém. Chaos pred ňou áno.
Elektronická fakturácia sa často vníma ako nový formát faktúry, ktorý treba splniť. V skutočnosti je to test toho, ako máte upratané dáta. Tu je, čo si pripraviť, aby vás zmena nezastihla v chaose.
Fakturačný softvér vám nevyrieši biznis. Iba vystaví doklad.
Vystaviť faktúru je jednoduché. Ťažšie je vedieť, čo je odrobené, čo je vyfakturované, čo je po splatnosti a koľko peňazí reálne príde. Fakturačný softvér rieši doklad. Biznis riešite vy — alebo business cockpit.
Súvisiace stránky