Blog Xelvo
Praktické návody o fakturácii, výkazoch práce, cashflow, automatizácii a e-fakturácii pre freelancerov, konzultantov a malé firmy.
Ako presunúť agendu do Xelva: návod po oblastiach
Najčastejšia obava pri zmene fakturačného programu nie je cena ani funkcie, ale strach z prepisovania. Agenda sa však neprepisuje — vyexportujete ju a nahráte. Tento návod ide po oblastiach: faktúry a odberatelia, náklady a prijaté doklady, banka, kontakty, výkazy prác, cesťáky. Pri každej je napísané, ktoré cesty existujú, čo cez ne prejde a čo si budete musieť doplniť ručne.
Kedy skončí PDF faktúra v e-maile? Od 1. januára 2027
Od 1. januára 2027 sa faktúra pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi vystavuje v štruktúrovanom elektronickom formáte. PDF v prílohe e-mailu ňou prestane byť. Termíny, povinnosti a odkazy na zdroj.
E-fakturácia nebude najväčší problém. Chaos pred ňou áno.
Elektronická fakturácia sa často vníma ako nový formát faktúry, ktorý treba splniť. V skutočnosti je to test toho, ako máte upratané dáta. Tu je, čo si pripraviť, aby vás zmena nezastihla v chaose.
Fakturačný softvér vám nevyrieši biznis. Iba vystaví doklad.
Vystaviť faktúru je jednoduché. Ťažšie je vedieť, čo je odrobené, čo je vyfakturované, čo je po splatnosti a koľko peňazí reálne príde. Fakturačný softvér rieši doklad. Biznis riešite vy — alebo business cockpit.
Faktúra nezačína vo fakturačnej appke. Začína pri výkaze práce.
Ak fakturujete hodiny, mandays alebo projekty, faktúra je len výsledok. Skutočná práca sa odohrá skôr: pri evidencii toho, čo ste reálne odpracovali. Tu je workflow, ktorý odstráni prepisovanie a hľadanie na konci mesiaca.