Blog Xelvo
Praktické návody o fakturácii, výkazoch práce, cashflow, automatizácii a e-fakturácii pre freelancerov, konzultantov a malé firmy.
Kniha jázd a cestovné príkazy v Xelve: cena PHM sa doplní sama
Kniha jázd v Xelve je modul Cesty: jazdu zapíšete, cenu PHM doplní Xelvo zo Štatistického úradu SR podľa dátumu jazdy a z jázd vytvoríte cestovný príkaz s QR kódom na úhradu vodičovi. Kto jazdí autom na firmu, vie, koľko času zaberie zapisovanie jázd a dohľadávanie cien pohonných hmôt. Článok ide krok za krokom od pridania vozidla po export knihy jázd na konci mesiaca.
Kde v Xelve čo nájdete: menu, prepínač firiem, Príručka a Xelvo asistent
Menu Xelva je bočný panel, v ktorom sú moduly zoradené do skupín podľa toho, čo robíte: predaj, výdavky, banka, účtovníctvo, práca a cesty. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Článok vás prevedie menu zhora nadol, tak ako ho uvidíte po prihlásení: karta firmy, hľadanie, Xelvo asistent, moduly, Príručka a Nastavenia, a na konci to isté na telefóne.
Import starších faktúr do Xelva: história z iného programu bez prepisovania
Import starších faktúr v Xelve prenesie faktúry z vášho pôvodného fakturačného programu bez prepisovania: nahráte PDF alebo tabuľku, údaje vyťaží AI a číselný rad pokračuje tam, kde ste skončili. Pri zmene fakturačného programu nikto nechce prepisovať roky faktúr ani stratiť klientov. V článku nájdete obe cesty importu, čo sa stane s odberateľmi a úhradami a ako Xelvo nadviaže číselný rad.
Doklad k platbe odfotíte v telefóne: Transakcie v Xelve ukážu, čo ešte chýba
Doklad k platbe v Xelve priložíte priamo k pohybu z banky v module Transakcie, na počítači aj v telefóne, fotkou alebo ako PDF. Platba často svieti v banke skôr, než máte doklad v ruke, a na konci mesiaca ho potom hľadáte. Prečítajte si, ako doklad odfotíte, čo Xelvo so súborom urobí a ako filter Bez dokladu ukáže platby, ku ktorým doklad ešte chýba.
Cenové ponuky v Xelve: z prijatej ponuky faktúra jedným klikom
Cenové ponuky sú modul Xelva v skupine Predaj, v ktorom pripravíte ponuku s položkami a rozsahom prác, pošlete ju klientovi e-mailom s PDF a z prijatej ponuky jedným klikom vytvoríte faktúru. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Položky, ktoré klient raz odsúhlasil, tak do faktúry neprepisujete. V článku prejdeme ponuku od konceptu cez odoslanie a akceptáciu až po faktúru.
Automatické upomienky v Xelve: klient dostane pripomienku platby a vy ju nemusíte písať
Automatické upomienky sú funkcia Xelva, ktorá klientovi sama pošle e-mail k neuhradenej faktúre: pripomienku pred splatnosťou a upomienky po nej, podľa pravidiel, ktoré si nastavíte. Klientovi, ktorý mešká s platbou, tak nepíšete a nič neodkladáte. V článku nájdete, kde upomienky zapnete, ako nastavíte ich termíny, komu odídu a kedy upomienka neodíde.
AI konektor: Xelvo priamo v Claude, ChatGPT a Gemini
AI konektor je funkcia Xelva, ktorá cez štandard MCP pripojí dáta vašej firmy v Xelve k nástroju Claude, ChatGPT alebo Gemini. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Ak už s umelou inteligenciou pracujete, kvôli faktúre nemusíte prepínať do ďalšej aplikácie. V článku nájdete postup pripojenia, čo konektor zvládne, aké má ochrany a ako pripojenie odvoláte.
Pravidelné faktúry v Xelve: nastavíte raz, vystavujú sa samy
Pravidelné faktúry sú druh dokladu vo Fakturácii Xelva, z ktorého sa v zvolenom intervale sama vytvorí nová faktúra pre klienta. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Paušál za službu, prenájom či mesačné predplatné tak nemusíte každý mesiac vystavovať ručne. V článku sa dozviete, ako pravidelnú faktúru nastavíte, aké dátumy dostane nová faktúra a kedy ju Xelvo odošle klientovi sám.
Kontakty v Xelve: odberatelia a dodávatelia na jednom mieste
Kontakty sú modul Xelva, v ktorom má každý odberateľ aj dodávateľ jednu kartu: údaje z registra, kontaktné osoby s rolami, šablóny faktúr, objednávky a celú históriu dokladov. Xelvo je online aplikácia pre slovenských živnostníkov, kontraktorov a jednoosobové s.r.o., ktorá spája fakturáciu, výkazy prác, výdavky, CRM a Xelvo asistenta. Tento návod prejde evidenciu klientov v Xelve v poradí, v akom ju budete používať: založenie kontaktu z registra podľa IČO, jeho nastavenia, zoznam a detail, objednávky a faktúry, upomienky a nakoniec zmazanie.
Prechod z iného fakturačného programu do Xelva za jedno popoludnie: faktúry, klienti aj číselný rad bez prepisovania
Faktúry, klientov aj číselný rad prenesiete z pôvodného fakturačného programu do Xelva za jedno popoludnie, bez prepisovania. V tomto návode uvidíte celý postup: faktúry vyexportujete ako PDF, nahráte ich do Xelva, skontrolujete vyťažené údaje a nadviažete číselný rad. Na záver pridáte prijaté doklady a banku, aby ste mali celú agendu na jednom mieste.
Inbox v Xelve: faktúry od dodávateľov prídu e-mailom a samy sa z nich stanú prijaté doklady
Faktúry od dodávateľov prídu e-mailom rovno do Xelva a samy sa z nich stanú prijaté doklady, takže ich už nesťahujete, neprepisujete ani nestrácate. Postará sa o to Inbox. Vaša firma v ňom má vlastnú adresu na doklady a Xelvo z PDF prílohy pripraví prijatý doklad. V článku sa dozviete, čo sa vyťaží, ako čítať stavy správ a čo urobiť, keď si doklad vyžaduje vašu pozornosť.
Od e-mailu dodávateľa po spárovanú platbu: faktúra cez Inbox v Xelve
Faktúra od dodávateľa vám príde e-mailom a vy ju chcete mať v evidencii, uhradenú a spárovanú s platbou z banky. Tento článok prejde celý tok krok za krokom, od prílohy v e-maile až po doklad prepojený s bankovým pohybom. Modul „Inbox" je v Xelve dostupný (BETA).